Nykyään liikematkustajille on tarjolla niin paljon uutta teknologiaa, että se tekee liikematkustamisesta sekä helpompaa että monimutkaisempaa.
Videoneuvottelut, puhelinkokoukset, tiedostojen lataaminen ja lähettäminen, sähköpostien lähettäminen ja vastaanottaminen. Mitä tahansa pitääkin tehdä, se on tehtävä tiettyihin määräaikoihin mennessä. Ja aina on paineita tehdä töitä, koska kaiken tämän voi hoitaa kannettavalla tietokoneella ja wifi-yhteydellä tai jopa matkapuhelimella.
Siksi uusimman liikematkustajille tarkoitetun teknologian tunteminen tarkoittaa, että saat asiat hoidettua ajallaan ja tehokkaasti. Ja sinulla on ehkä aikaa nauttia matkastasi myös hieman itsesi vuoksi.
Tässä on muutamia teknologian osa-alueita, jotka jokaisen liikematkustajan tulisi tuntea.
TURVALLISUUS ON ENSISIJAIEN TÄRKEÄÄ!
Ilmassa liikkuu valtava määrä dataa – rahaa siirretään, videoneuvotteluja pidetään, sähköposteja lähetetään ja tärkeitä tiedostoja ladataan ja lähetetään.
Kaikki nämä ovat ensisijaisia kohteita hakkereille, huijareille ja yritysvakoojille.
Siksi kyberturvallisuus on niin tärkeää. Useimmat yritykset ovat ryhtyneet toimenpiteisiin suojautuakseen, mutta heikko lenkki on liikematkustaja, joka ei ajattele mitään kirjautuessaan hotellin wifi-verkkoon tai ”ILMAINEN LENTOKENTTÄWIFI” -yhteyteen ennen lentoaan.
Jos teet vain yhden asian kyberturvallisuuden hyväksi, varmista, että se on virtuaalinen yksityisverkko (VPN). VPN on salattu yhteys, joka muodostetaan laitteen ja toisen palvelimen välille, jolloin muiden on lähes mahdotonta päästä käsiksi VPN:n sisältämiin tietoihin.
Se on kuin tunneli, joka kulkee kannettavasta tietokoneestasi tai puhelimestasi yrityksesi palvelimelle, verkkosivustolle tai pilvipohjaiselle palvelimelle. Hanki VPN ja pidä se päällä koko ajan. Jos yritykselläsi on VPN, käytä sitä aina, kun sinun täytyy kirjautua yrityksesi palvelimille.
TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Tietojen menettäminen voi olla tuhoisaa. Jos kuljetat tärkeitä tiedostoja salkussa ja kadotat sen, osa tiedoista voi olla korvaamatonta. Sama pätee, jos kannettavalla tietokoneellasi on luottamuksellisia tietoja ja se varastetaan.
Siksi tietojen tallentaminen pilvipalveluun ja luottamuksellisten tietojen moninkertaisen varmuuskopioinnin ansiosta kadonnut tietokone tai varastettu salkku on vain harmi. Kallis ja aikaa vievä harmi, totta kai. Mutta se on vain haitta, ei maailmanloppu.
Tällaisia asioita voi tapahtua ja tapahtuu, ja siksi parhaan varmuuskopiointi- ja tallennustekniikan hankkiminen takaa jatkuvan pääsyn tietoihisi.
Esimerkiksi, jos sinulla on iPhone, sinulla on pääsy Applen iCloud-palveluihin. Asiakirjasi, valokuvasi, muistiinpanosi ja yhteystietosi tallennetaan kaikki pilvipalveluun, joten vaikka kadottaisit puhelimesi ja hankkisit uuden tänään, tiedot ovat silti turvassa.
Vastaavasti, jos sinulla on Gmail-osoite, voit käyttää Google Drivea, mikä tarkoittaa, että voit tallentaa ja ladata sinne asiakirjoja, esityksiä, taulukoita ja valokuvia. Lisäksi voit käyttää näitä tiedostoja kannettavalta tietokoneelta, tabletilta tai matkapuhelimelta käyttöjärjestelmästä riippumatta. Niin kauan kuin sinulla on wifi-yhteys, pääset käsiksi tietoihisi.
MOBIILIKÄYTTÖ
Mukavuus on liikematkustajille tärkeintä. Ihannetapauksessa et halua, että sähköpostisi kasaantuvat neljän päivän matkan aikana, et halua menettää yhtään puhelua ja haluat päästä käsiksi tietoihin ja dataan missä tahansa oletkin.
Lentoyhtiöt helpottavat matkustajien matkapuhelimen käyttöä lennon aikana sekä lentokentällä odotellessa. Liikematkustajille suunnatuissa hotelleissa wifi-yhteydet ovat yhä nopeampia. Ja on lähes mahdotonta löytää kahvilaa tai pikaruokaravintolaa, jossa ei olisi wifi-yhteyttä.
On jopa hotelleja, jotka sijoittavat tabletin jokaiseen huoneeseen. Tabletin avulla vieras voi hallita huoneen erilaisia mukavuuksia suoraan tabletista. Toiset hotellit mahdollistavat sisäänkirjautumisen ja huoneen oven avaamisen suoraan puhelimesta. Äläkä unohda sisäänkirjautumista ja TSA:n läpikäyntiä mobiililennokortillasi.
Liikematkustajille tarkoitettu teknologia helpottaa huomattavasti poissaoloa toimistosta keskeyttämättä työnkulkua. Ainoa hetki, jolloin et ehkä ole tavoitettavissa, on lentomatkan aikana, ja jopa se on muuttumassa yhä vähemmän ongelmaksi.
Jos matkustat säännöllisesti työasioissa, varmista, että pääset käsiksi pilvipalvelussa oleviin tietoihisi, käytät VPN:ää kaikilla laitteillasi turvallisuuden parantamiseksi ja tarkista, onko olemassa paikkoja, joissa voit käyttää mobiililaitettasi liikematkasi sujuvoittamiseksi.
Onko sinulla tiedossa uutta teknologiaa liikematkustajille? Onko sinulla uusia laitteita tai ohjelmistoja, jotka ovat saaneet sinut ihastumaan? Kerro siitä meille Instagram-sivullamme @TravelproEurope.
