Liikematkustajille on nykyään tarjolla niin paljon uutta teknologiaa, että se tekee liikematkustamisesta sekä helpompaa että monimutkaisempaa.

Videokonferenssit, konferenssipuhelut, tiedostojen lataaminen ja lataaminen, sähköpostien lähettäminen ja vastaanottaminen. Kaikki, mitä on tehtävä, on myös tehtävä tiettyihin määräaikoihin mennessä. Ja aina on halu olla aina töissä, koska kaiken tämän voi tehdä kannettavalla tietokoneella ja wlan-yhteydellä tai jopa matkapuhelimella.

Siksi uusimman teknologian tunteminen liikematkustajille tarkoittaa, että voit tehdä asiat ajoissa ja tehokkaasti. Ja sinulla on aikaa ehkä nauttia matkasta hieman itsellesi.

Seuraavassa on muutamia teknologiaan liittyviä näkökohtia, jotka jokaisen liikematkustajan tulisi tietää.

 

TURVALLISUUS ON ENSIARVOISEN TÄRKEÄÄ!

Ilmassa lentää niin paljon dataa - rahaa siirretään, videokonferensseja pidetään, sähköposteja lähetetään ja tärkeitä tiedostoja ladataan ja ladataan.

 Kaikki nämä ovat ensisijaisia kohteita hakkereille, huijareille ja yritysvakoilijoille.

Siksi kyberturvallisuus on niin tärkeää. Useimmat yritykset ovat ryhtyneet toimenpiteisiin suojautuakseen, mutta heikko lenkki on liikematkailija, joka ei ajattele mitään kirjautumasta hotellin wifiin tai "ILMAISEN LENTOASEMAN WIFI"-yhteyteen ennen lentoa.

Jos teet vain yhden asian kyberturvallisuuden hyväksi, varmista, että se on virtuaalinen yksityisverkko (VPN). VPN on salattu yhteys, joka muodostetaan laitteen ja toisen palvelimen välille, jolloin muiden on lähes mahdotonta päästä käsiksi VPN:n sisällä oleviin tietoihin.

Se on kuin tunneli, joka johtaa kannettavasta tietokoneesta/puhelimesta yrityksen palvelimelle, verkkosivustolle tai pilvipalvelimelle. Hanki VPN ja pidä se aina käynnissä. Jos yritykselläsi on VPN, käytä sitä aina, kun sinun on kirjauduttava yrityksen palvelimille.

 

TIETOJEN TALLENTAMINEN

Tietojen menettäminen voi olla tuhoisaa. Jos kuljetat tärkeitä tiedostoja salkussa ja kadotat salkun, osa tiedoista voi olla korvaamattomia. Sama pätee, jos sinulla on suojattua tietoa kannettavassa tietokoneessa, ja kannettava tietokone varastetaan.

Tämän vuoksi tietojen tallentaminen pilvipalveluun ja useiden varmuuskopioiden ottaminen suojatuista tiedoista tekee kadonneesta tietokoneesta tai varastetusta salkusta vain harmia. Kallis ja aikaa vievä harmi, joskin. Mutta se on haitta, ei maailmanloppu.

Tällaisia asioita voi tapahtua ja tapahtuu, ja siksi parhaan varmuuskopiointi- ja tallennustekniikan hankkiminen varmistaa, että tietosi ovat jatkuvasti käytettävissä.

Jos sinulla on esimerkiksi iPhone, sinulla on pääsy Applen iCloud-palveluihin. Asiakirjasi, valokuvasi, muistiinpanosi ja yhteystietosi on tallennettu pilvipalveluun, joten vaikka kadottaisit ja vaihtaisit puhelimesi tänään, nämä tiedot ovat silti turvassa.

Jos sinulla on Gmail-osoite, sinulla on myös pääsy Google Driveen, johon voit tallentaa ja ladata asiakirjoja, esityksiä, taulukoita ja valokuvia. Lisäksi voit käyttää näitä tiedostoja kannettavalla tietokoneella, tabletilla tai matkapuhelimella käyttöjärjestelmästä riippumatta. Pääset tietoihin käsiksi niin kauan kuin sinulla on wlan-yhteys.

 

MOBIILIN KÄYTTÖ

Liikematkustajille mukavuus on valttia. Ihannetapauksessa et halua, että sähköpostit kasaantuvat, kun olet matkalla neljä päivää, et halua menettää yhtään puhelua ja haluat päästä käsiksi tietoihin ja tietoihin missä tahansa oletkin.

Lentoyhtiöt helpottavat matkustajien matkapuhelinten käyttöä lennon aikana ja lentoasemalla odottaessa. Business-hotellit saavat yhä nopeamman ja nopeamman wifin. On lähes mahdotonta löytää kahvilaa tai pikaruokaravintolaa, jossa ei olisi wlania.

On jopa hotelleja, jotka asettavat tabletin jokaiseen huoneeseen. Tabletin avulla vieras voi hallita huoneen eri mukavuuksia suoraan tabletista. Toiset hotellit mahdollistavat sisäänkirjautumisen ja huoneen oven avaamisen suoraan puhelimesta. Äläkä unohda sisäänkirjautumista ja TSA:n läpi kulkemista mobiililla boarding passilla.

Liikematkustajille suunnattu teknologia helpottaa huomattavasti toimiston ulkopuolella olemista ilman, että työnkulku keskeytyy. Ainoa aika, jolloin et ehkä ole tavoitettavissa, on silloin, kun olet itse asiassa lennolla, ja siitäkin on tulossa yhä harvinaisempi ongelma.

Jos matkustat säännöllisesti työmatkoilla, varmista, että sinulla on pääsy tietoihisi pilvipalvelussa, että käytät VPN:ää kaikissa laitteissasi turvallisuuden lisäämiseksi ja että voit käyttää mobiililaitettasi työmatkojesi nopeuttamiseen.

Onko sinulla uutta teknologiaa liikematkustajille? Onko uusia vempaimia tai ohjelmistoja, jotka ovat sytyttäneet "wow"-piirejäsi? Kerro meille siitä Instagram-sivullamme osoitteessa @TravelproEurope.