Hoy en día hay tantas novedades tecnológicas para los viajeros de negocios que los viajes de trabajo resultan a la vez más fáciles y más complicados.
Videoconferencias, llamadas en conferencia, subir y descargar archivos, enviar y recibir correos electrónicos. Sea lo que sea lo que haya que hacer, hay que hacerlo dentro de unos plazos determinados. Y siempre existe la tentación de estar trabajando constantemente, porque puedes hacer todo esto con tu ordenador portátil y una conexión wifi, o incluso con tu teléfono móvil.
Por eso, estar al tanto de las últimas tecnologías para viajeros de negocios te permite hacer las cosas de forma oportuna y eficaz. Y tener tiempo para, quizá, disfrutar un poco del viaje por tu cuenta.
A continuación, te presentamos algunos aspectos tecnológicos que todo viajero de negocios debería conocer.
¡LA SEGURIDAD ES LO MÁS IMPORTANTE!
Hay muchísimos datos circulando por ahí: se transfiere dinero, se celebran videoconferencias, se envían correos electrónicos y se suben y bajan archivos importantes.
Todo ello es un objetivo prioritario para hackers, estafadores y espías corporativos.
Por eso la ciberseguridad es tan importante. La mayoría de las empresas han tomado medidas para protegerse, pero el eslabón débil es el viajero de negocios que no se lo piensa dos veces antes de conectarse a la red wifi del hotel o a la conexión «WIFI GRATUITO DEL AEROPUERTO» antes de su vuelo.
Si solo vas a hacer una cosa por la ciberseguridad, asegúrate de que sea una red privada virtual (VPN). Una VPN es una conexión cifrada que se establece entre un dispositivo y otro servidor, lo que hace casi imposible que otros accedan a la información dentro de la VPN.
Es como un túnel que va desde tu ordenador portátil o teléfono hasta el servidor de tu empresa, un sitio web o un servidor en la nube. Consigue una VPN y mantenla activa en todo momento. Si tu empresa tiene una VPN, utilízala siempre que necesites conectarte a los servidores de la empresa.
ALMACENAMIENTO DE DATOS
Perder información puede ser devastador. Si llevas archivos importantes en un maletín y lo pierdes, parte de esa información puede ser irreemplazable. Lo mismo ocurre si tienes información confidencial en un portátil y te lo roban.
Por eso, almacenar tu información en la nube y disponer de múltiples copias de seguridad de la información confidencial hará que la pérdida de un ordenador o el robo de un maletín no sean más que una molestia. Una molestia costosa y que requiere mucho tiempo, sin duda. Pero es un inconveniente, no el fin del mundo.
Estas cosas pueden suceder y de hecho suceden, y por eso contar con la mejor tecnología de copia de seguridad y almacenamiento te garantizará un acceso continuo a tus datos.
Por ejemplo, si tienes un iPhone, tienes acceso a los servicios iCloud de Apple. Tus documentos, fotos, notas y contactos se almacenan en la nube, por lo que, aunque hoy perdieras y tuvieras que reemplazar tu teléfono, esa información seguiría estando a salvo.
Del mismo modo, si tienes una dirección de Gmail, tienes acceso a Google Drive, lo que significa que puedes almacenar y subir o descargar documentos, presentaciones, hojas de cálculo y fotos. Además, puedes acceder a esos archivos desde un ordenador portátil, una tableta o un teléfono móvil, independientemente del sistema operativo. Siempre que tengas wifi, tendrás acceso a tu información.
USO MÓVIL
La comodidad es lo más importante para los viajeros de negocios. Lo ideal es no dejar que se acumulen los correos electrónicos mientras estás de viaje durante cuatro días, no perder ninguna llamada y poder acceder a datos e información estés donde estés.
Las aerolíneas están facilitando a los viajeros el uso de sus teléfonos móviles tanto durante el vuelo como mientras esperan en el aeropuerto. Los hoteles de negocios cuentan con una conexión wifi cada vez más rápida. Y es casi imposible encontrar una cafetería o un restaurante de comida rápida que no tenga wifi.
Incluso hay hoteles que colocan una tableta en cada habitación. La tableta permite al huésped controlar diferentes servicios de la habitación directamente desde ella. Otros hoteles están haciendo posible registrarse y abrir la puerta de la habitación directamente desde el teléfono. Y no te olvides de registrarte y pasar por la TSA con tu tarjeta de embarque móvil.
La tecnología para viajeros de negocios hace que sea mucho más fácil estar fuera de la oficina sin interrumpir el flujo de trabajo. El único momento en el que podrías no estar disponible es cuando estás realmente en el vuelo, e incluso eso se está convirtiendo en un problema cada vez menor.
Si viajas habitualmente por negocios, asegúrate de tener acceso a tus datos en la nube, de utilizar una VPN en todos tus dispositivos para mayor seguridad y de buscar lugares donde puedas usar tu dispositivo móvil para agilizar tu viaje de negocios.
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