Hay tanta nueva tecnología para los viajeros de negocios en estos días, que hace que los viajes de negocios sean más fáciles y más complicados.

Videoconferencias, llamadas en conferencia, subir y bajar archivos, enviar y recibir correos electrónicos. Lo que sea necesario hacer, tiene que hacerse también en ciertos plazos. Y siempre está el impulso de estar siempre trabajando, porque puedes hacer todo esto con tu portátil y una conexión wifi, o incluso en tu teléfono móvil.

Por eso, conocer la última tecnología para los viajeros de negocios significa que se pueden hacer las cosas de manera oportuna y efectiva. Y tener tiempo para tal vez disfrutar un poco del viaje por ti mismo.

Aquí hay algunos aspectos de la tecnología que todo viajero de negocios debería conocer.

 

¡LA SEGURIDAD ES PRIMORDIAL!

Hay tantos datos volando por el aire: se está transfiriendo dinero, se están realizando videoconferencias, se están enviando correos electrónicos y se están cargando y descargando archivos importantes.

 Todos ellos son objetivos principales para los hackers, los ladrones y el espionaje corporativo.

Por eso la ciberseguridad es tan crítica. La mayoría de las empresas han tomado medidas para protegerse, pero el eslabón débil es el viajero de negocios que no piensa en conectarse al wifi del hotel o a la conexión "WIFI del aeropuerto libre" antes de su vuelo.

Si sólo haces una cosa por la ciberseguridad, asegúrate de que sea una red privada virtual (VPN). Una VPN es una conexión encriptada que se desarrolla entre un dispositivo y otro servidor, haciendo casi imposible que otros accedan a la información dentro de la VPN.

Es como un túnel que va de tu portátil/teléfono al servidor de tu empresa, un sitio web o un servidor basado en la nube. Consigue una VPN y mantenla funcionando todo el tiempo. Si su empresa tiene una VPN, úsela siempre que necesite acceder a los servidores de su empresa.

 

DATOS DE ALMACENAMIENTO

La pérdida de información puede ser devastadora. Si llevas archivos importantes en un maletín, y pierdes ese maletín, parte de esa información puede ser irremplazable. Lo mismo ocurre si tienes información de propiedad en un portátil, y te roban el portátil.

Por eso, almacenar su información en la nube y tener múltiples copias de seguridad de la información propietaria hará que un ordenador perdido o un maletín robado no sea más que una molestia. Una molestia costosa y que requiere mucho tiempo, por supuesto. Pero es una molestia, no el fin del mundo.

Estas cosas pueden ocurrir y ocurren, y es por eso que obtener la mejor tecnología de copia de seguridad y almacenamiento asegurará la accesibilidad continua a sus datos.

Por ejemplo, si tienes un iPhone, tienes acceso a los servicios iCloud de Apple. Tus documentos, fotos, notas y contactos están todos almacenados en la nube, así que aunque hayas perdido y reemplazado tu teléfono hoy, esa información sigue siendo segura.

Del mismo modo, si tienes una dirección de Gmail, tienes acceso a Google Drive, lo que significa que puedes almacenar y subir/descargar documentos, presentaciones, hojas de cálculo y fotos en él. Además, puedes acceder a esos archivos desde un ordenador portátil, una tableta o un teléfono móvil, independientemente del sistema operativo. Mientras tengas wifi, tendrás acceso a tu información.

 

USO DE MÓVILES

La conveniencia es el rey para los viajeros de negocios. Lo ideal es no dejar que sus correos electrónicos se acumulen mientras viaja durante cuatro días, no perder ninguna llamada telefónica y poder acceder a los datos y la información dondequiera que esté.

Las aerolíneas están facilitando a los viajeros el uso de sus teléfonos móviles mientras vuelan, así como mientras esperan en el aeropuerto. Los hoteles de negocios se están volviendo cada vez más rápidos y más rápidos con wifi. Y es casi imposible encontrar una cafetería o un restaurante de comida rápida que no tenga wifi.

Incluso hay hoteles que ponen una tableta en cada habitación. La tableta permite al huésped controlar las diferentes comodidades de la habitación directamente desde la tableta. Otros hoteles permiten registrarse y abrir la puerta de la habitación directamente desde el teléfono. Y no te olvides de registrarte y pasar por la TSA con tu tarjeta de embarque móvil.

La tecnología para los viajeros de negocios está haciendo mucho más fácil para usted estar fuera de la oficina sin interrumpir su flujo de trabajo. El único momento en el que podrías no estar disponible es cuando estás en tu vuelo, e incluso eso se está convirtiendo en un problema menor.

Si viaja regularmente por negocios, asegúrese de que tiene acceso a sus datos en la nube, que está utilizando una VPN en todos sus dispositivos para aumentar la seguridad, y vea si hay lugares para utilizar su dispositivo móvil para agilizar sus viajes de negocios.

¿Tiene alguna nueva tecnología para los viajeros de negocios? ¿Algún nuevo artilugio o software que haya encendido sus circuitos "wow"? Cuéntenoslo en nuestra página de Instagram en @TravelproEurope.