LO ÚLTIMO EN TECNOLOGÍA PARA VIAJEROS DE NEGOCIOS

Hay tanta tecnología nueva para los viajeros de negocios en estos días, que está haciendo que los viajes de negocios sean más fáciles y más complicados.

Videoconferencias, llamadas de conferencia, carga y descarga de archivos, envío y recepción de correos electrónicos. Lo que sea que deba hacerse, también debe hacerse antes de ciertas fechas límite. Y siempre está el impulso de estar siempre trabajando, porque puede hacer todo esto con su computadora portátil y una conexión wifi, o incluso en su teléfono móvil.

Es por eso que conocer la última tecnología para los viajeros de negocios significa que puede hacer las cosas de manera oportuna y efectiva. Y tener tiempo para tal vez disfrutar un poco del viaje por sí mismo.

Aquí hay algunos aspectos de la tecnología que todo viajero de negocios debe conocer.

 

¡LA SEGURIDAD ES FUNDAMENTAL!

Hay tantos datos volando por el aire: se está transfiriendo dinero, se están realizando videoconferencias, se están enviando correos electrónicos y se están cargando y descargando archivos importantes.

 Todos estos son objetivos principales para hackers, delincuentes y tipos de espionaje corporativo.

Es por eso que la ciberseguridad es tan crítica. La mayoría de las empresas han tomado medidas para protegerse, pero el eslabón débil es el viajero de negocios que no piensa en iniciar sesión en el wifi del hotel o en la conexión "WIFI GRATIS DEL AEROPUERTO" antes de su vuelo.

Si solo hace una cosa por la ciberseguridad, asegúrese de que sea una red privada virtual (VPN). Una VPN es una conexión encriptada que se desarrolla entre un dispositivo y otro servidor, lo que hace que sea casi imposible para otros acceder a la información dentro de la VPN.

Es como un túnel que va desde su computadora portátil/teléfono al servidor de su empresa, un sitio web o un servidor basado en la nube. Obtenga una VPN y manténgala en funcionamiento todo el tiempo. Si su empresa tiene una VPN, utilícela siempre que necesite iniciar sesión en los servidores de su empresa.

 

ALMACENAMIENTO DE DATOS

Perder información puede ser devastador. Si lleva archivos importantes en un maletín y lo pierde, parte de esa información puede ser irremplazable. Lo mismo ocurre si tiene información confidencial en un ordenador portátil y se lo roban.

Por eso, almacenar su información en la nube y tener varias copias de seguridad de la información confidencial hará que la pérdida de un ordenador o el robo de un maletín no sea más que una molestia. Una molestia costosa y que requiere mucho tiempo, sin duda. Pero es un inconveniente, no el fin del mundo.

Estas cosas pueden ocurrir, y de hecho ocurren, por eso, conseguir la mejor tecnología de copia de seguridad y almacenamiento le asegurará un acceso continuo a sus datos.

Por ejemplo, si tiene un iPhone, tiene acceso a los servicios de iCloud de Apple. Sus documentos, fotos, notas y contactos se almacenan en la nube, por lo que, incluso si perdiera y reemplazara su teléfono hoy mismo, esa información seguiría a salvo.

Del mismo modo, si tiene una dirección de Gmail, tiene acceso a Google Drive, lo que significa que puede almacenar y cargar/descargar documentos, presentaciones, hojas de cálculo y fotos en él. Además, puede acceder a esos archivos desde un ordenador portátil, una tableta o un teléfono móvil, independientemente del sistema operativo. Siempre que tenga wifi, tendrá acceso a su información.

 

USO MÓVIL

La comodidad es primordial para los viajeros de negocios. Lo ideal es no dejar que sus correos electrónicos se acumulen mientras viaja durante cuatro días, no perder ninguna llamada telefónica y poder acceder a datos e información dondequiera que esté.

Las AEROLÍNEAS están facilitando a los viajeros el uso de sus teléfonos móviles mientras vuelan, así como mientras esperan en el aeropuerto. Los hoteles de negocios están consiguiendo un wifi cada vez más rápido. Y es casi imposible encontrar una cafetería o un restaurante de comida rápida que no tenga wifi.

Incluso hay hoteles que colocan una tableta en cada habitación. La tableta permite al huésped controlar diferentes servicios de la habitación directamente desde la tableta. Otros hoteles están haciendo posible registrarse y abrir la puerta de su habitación directamente desde su teléfono. Y no olvide facturar y pasar por la TSA con su tarjeta de embarque móvil.

La tecnología para los viajeros de negocios está facilitando mucho el hecho de estar fuera de la oficina sin interrumpir su flujo de trabajo. El único momento en el que podría no estar disponible es cuando está realmente en su vuelo, e incluso eso es cada vez menos un problema.

Si viaja regularmente por negocios, asegúrese de tener acceso a sus datos en la nube, de utilizar una VPN en todos sus dispositivos para aumentar la seguridad y de comprobar si hay lugares en los que pueda utilizar su dispositivo móvil para acelerar sus viajes de negocios.

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