Det finns så mycket ny teknik för affärsresenärer nuförtiden att det gör affärsresandet både enklare och mer komplicerat.

Videokonferenser, konferenssamtal, upp- och nedladdning av filer, skicka och ta emot e-post. Allt som måste göras måste också göras inom vissa tidsfrister. Och det finns alltid en drivkraft att alltid arbeta, eftersom du kan göra allt detta med din bärbara dator och en wifi-anslutning, eller till och med på din mobiltelefon.

Därför är det viktigt att känna till den senaste tekniken för affärsresenärer, så att du kan få saker gjorda i rätt tid och på ett effektivt sätt. Och få tid att kanske njuta lite av resan för dig själv.

Här är några aspekter av teknik som alla affärsresenärer bör känna till.

 

SÄKERHET ÄR AV YTTERSTA VIKT!

Det är så mycket data som flyger genom luften - pengar överförs, videokonferenser äger rum, e-postmeddelanden skickas och viktiga filer laddas upp och ner.

 Alla dessa är primära mål för hackare, skurkar och företagsspionage.

Det är därför cybersäkerhet är så viktigt. De flesta företag har vidtagit åtgärder för att skydda sig, men den svaga länken är affärsresenären som inte tvekar att logga in på hotellets wifi eller "FREE AIRPORT WIFI"-anslutningen före flygresan.

Om du bara gör en sak för cybersäkerhet ska du se till att det är ett virtuellt privat nätverk (VPN). Ett VPN är en krypterad anslutning som utvecklas mellan en enhet och en annan server, vilket gör det nästan omöjligt för andra att komma åt informationen inom VPN.

Det är som en tunnel som går från din bärbara dator/telefon till ditt företags server, en webbplats eller en molnbaserad server. Skaffa ett VPN och låt det vara igång hela tiden. Om ditt företag har ett VPN ska du använda det när du behöver logga in på företagets servrar.

 

FÖRVARING AV DATA

Att förlora information kan vara förödande. Om du har viktiga filer i en portfölj och du förlorar portföljen kan en del av informationen vara oersättlig. Samma sak gäller om du har skyddad information på en bärbar dator och den bärbara datorn blir stulen.

Det är därför som lagring av din information i molnet och flera säkerhetskopior av skyddad information gör att en borttappad dator eller stulen portfölj inte blir något annat än ett irritationsmoment. Ett dyrt och tidskrävande irritationsmoment, förvisso. Men det är en olägenhet, inte världens undergång.

Sådant kan hända och händer, och det är därför som den bästa tekniken för säkerhetskopiering och lagring säkerställer fortsatt åtkomst till dina data.

Om du till exempel har en iPhone har du tillgång till Apples iCloud-tjänster. Alla dina dokument, foton, anteckningar och kontakter lagras i molnet, så även om du skulle tappa bort och byta ut din telefon idag är informationen fortfarande säker.

På samma sätt har du tillgång till Google Drive om du har en Gmail-adress, vilket innebär att du kan lagra och ladda upp/ned dokument, presentationer, kalkylblad och foton till den. Dessutom kan du komma åt dessa filer från en bärbar dator, surfplatta eller mobiltelefon, oavsett operativsystem. Så länge du har wifi har du tillgång till din information.

 

MOBIL ANVÄNDNING

Bekvämlighet är A och O för affärsresenärer. Helst vill du inte låta dina e-postmeddelanden hopa sig när du reser i fyra dagar, du vill inte missa några telefonsamtal och du vill kunna komma åt data och information var du än befinner dig.

Flygbolagen gör det allt enklare för resenärerna att använda sina mobiltelefoner under flygresan och när de väntar på flygplatsen. Affärshotell får allt snabbare wifi. Och det är nästan omöjligt att hitta ett kafé eller en snabbmatsrestaurang som inte har wifi.

Det finns till och med hotell som placerar en surfplatta i varje rum. Med hjälp av surfplattan kan gästen styra olika bekvämligheter i rummet direkt från surfplattan. Andra hotell gör det möjligt att checka in och öppna rumsdörren direkt från telefonen. Och glöm inte att checka in och passera genom TSA med ditt mobila boardingkort.

Teknik för affärsresenärer gör det mycket enklare för dig att vara borta från kontoret utan att störa ditt arbetsflöde. Den enda gången du kanske inte är tillgänglig är när du faktiskt sitter på flyget, och även det blir allt mindre av ett problem.

Om du reser regelbundet i tjänsten bör du se till att du har tillgång till dina data i molnet, att du använder VPN på alla dina enheter för ökad säkerhet och se om det finns platser där du kan använda din mobila enhet för att påskynda dina affärsresor.

Har du någon ny teknik för affärsresenärer? Några nya prylar eller programvara som fick igång dina "wow"-kretsar? Berätta om det för oss på vår Instagram-sida på @TravelproEurope.