W dzisiejszych czasach osoby podróżujące służbowo mają do dyspozycji tak wiele nowych technologii, że podróże służbowe stają się zarówno łatwiejsze, jak i bardziej skomplikowane.
Wideokonferencje, telekonferencje, przesyłanie i pobieranie plików, wysyłanie i odbieranie e-maili. Cokolwiek trzeba zrobić, trzeba to zrobić w określonych terminach. A zawsze pojawia się chęć ciągłej pracy, bo wszystko to można zrobić za pomocą laptopa i połączenia Wi-Fi, a nawet na telefonie komórkowym.
Dlatego znajomość najnowszych technologii dla osób podróżujących służbowo pozwala załatwić sprawy na czas i skutecznie. A także mieć czas, by może trochę cieszyć się podróżą dla siebie.
Oto kilka aspektów technologii, o których powinien wiedzieć każdy podróżujący służbowo.
BEZPIECZEŃSTWO JEST NAJWAŻNIEJSZE!
W sieci krąży ogromna ilość danych — przelewane są pieniądze, odbywają się wideokonferencje, wysyłane są e-maile, a ważne pliki są przesyłane i pobierane.
Wszystko to stanowi główny cel dla hakerów, oszustów i szpiegów korporacyjnych.
Dlatego cyberbezpieczeństwo jest tak ważne. Większość firm podjęła kroki, aby się chronić, ale słabym ogniwem są osoby podróżujące służbowo, które bez zastanowienia logują się do hotelowego Wi-Fi lub korzystają z „BEZPŁATNEGO WI-FI NA LOTNISKU” przed lotem.
Jeśli chcesz zrobić tylko jedną rzecz dla cyberbezpieczeństwa, upewnij się, że jest to wirtualna sieć prywatna (VPN). VPN to szyfrowane połączenie tworzone między urządzeniem a serwerem, które sprawia, że dostęp do informacji w sieci VPN jest praktycznie niemożliwy dla osób postronnych.
To jak tunel, który prowadzi z Twojego laptopa/telefonu do serwera firmowego, strony internetowej lub serwera w chmurze. Zaopatrz się w VPN i miej go włączonego cały czas. Jeśli Twoja firma ma VPN, korzystaj z niego zawsze, gdy musisz zalogować się na serwery firmowe.
PRZECHOWYWANIE DANYCH
Utrata informacji może mieć katastrofalne skutki. Jeśli nosisz ważne pliki w teczce i zgubisz tę teczkę, niektóre z tych informacji mogą okazać się nie do odzyskania. To samo dotyczy sytuacji, gdy masz poufne informacje na laptopie, a ten zostanie skradziony.
Dlatego przechowywanie informacji w chmurze i posiadanie wielu kopii zapasowych poufnych danych sprawi, że utrata komputera lub kradzież teczki będą jedynie irytacją. Oczywiście będzie to kosztowna i czasochłonna irytacja. Ale to tylko niedogodność, a nie koniec świata.
Takie rzeczy mogą się zdarzyć i zdarzają się, dlatego posiadanie najlepszej technologii tworzenia kopii zapasowych i przechowywania danych zapewni ciągły dostęp do Twoich danych.
Na przykład, jeśli masz iPhone'a, masz dostęp do usług Apple iCloud. Twoje dokumenty, zdjęcia, notatki i kontakty są przechowywane w chmurze, więc nawet jeśli dzisiaj zgubisz i wymienisz telefon, te informacje nadal będą bezpieczne.
Podobnie, jeśli masz adres Gmail, masz dostęp do Google Drive, co oznacza, że możesz na nim przechowywać oraz przesyłać i pobierać dokumenty, prezentacje, arkusze kalkulacyjne i zdjęcia. Ponadto możesz uzyskać dostęp do tych plików z laptopa, tabletu lub telefonu komórkowego, niezależnie od systemu operacyjnego. Dopóki masz Wi-Fi, masz dostęp do swoich informacji.
KORZYSTANIE Z URZĄDZEŃ MOBILNYCH
Wygoda jest najważniejsza dla osób podróżujących służbowo. Najlepiej byłoby, gdyby podczas czterodniowej podróży nie gromadziły się wiadomości e-mail, nie przegapiłeś żadnych połączeń telefonicznych i miałeś dostęp do danych i informacji, gdziekolwiek jesteś.
Linie lotnicze ułatwiają podróżnym korzystanie z telefonów komórkowych podczas lotu, a także podczas oczekiwania na lotnisku. Hotele biznesowe mają coraz szybsze Wi-Fi. Niemal niemożliwe jest znalezienie kawiarni lub restauracji typu fast food, która nie ma Wi-Fi.
Są nawet hotele, które w każdym pokoju umieszczają tablet. Tablet pozwala gościowi sterować różnymi udogodnieniami w pokoju bezpośrednio z tabletu. Inne hotele umożliwiają zameldowanie się i otwarcie drzwi do pokoju bezpośrednio z telefonu. Nie zapomnij też o zameldowaniu się i przejściu przez kontrolę bezpieczeństwa TSA za pomocą mobilnej karty pokładowej.
Technologia dla osób podróżujących służbowo znacznie ułatwia przebywanie poza biurem bez zakłócania przebiegu pracy. Jedynym momentem, w którym możesz być niedostępny, jest sam lot, a nawet to staje się coraz mniejszym problemem.
Jeśli regularnie podróżujesz służbowo, upewnij się, że masz dostęp do swoich danych w chmurze, korzystasz z VPN na wszystkich swoich urządzeniach dla większego bezpieczeństwa i sprawdź, czy są miejsca, w których możesz używać swojego urządzenia mobilnego, aby usprawnić swoją podróż służbową.
Czy znasz jakieś nowe technologie dla osób podróżujących służbowo? Jakieś nowe gadżety lub oprogramowanie, które wywołało u Ciebie efekt „wow”? Opowiedz nam o tym na naszej stronie na Instagramie @TravelproEurope.
