Det finnes så mye ny teknologi for forretningsreisende i disse dager, og det gjør forretningsreiser både enklere og mer kompliserte.

Videokonferanser, konferansesamtaler, opp- og nedlasting av filer, sending og mottak av e-post. Alt som må gjøres, må også gjøres innen bestemte tidsfrister. Og det er alltid en drivkraft å alltid være på jobb, fordi du kan gjøre alt dette med en bærbar datamaskin og en wifi-tilkobling, eller til og med på mobiltelefonen.

Derfor er det viktig å kjenne til den nyeste teknologien for forretningsreisende, slik at du kan få ting gjort i tide og på en effektiv måte. Og kanskje få tid til å nyte litt av reisen selv.

Her er noen aspekter ved teknologien som alle forretningsreisende bør kjenne til.

 

SIKKERHET ER VIKTIGST!

Det flyr så mye data gjennom luften - penger overføres, videokonferanser avholdes, e-poster sendes og viktige filer lastes opp og ned.

 Alle disse er hovedmål for hackere, kjeltringer og bedriftsspionasje.

Det er derfor cybersikkerhet er så viktig. De fleste bedrifter har tatt grep for å beskytte seg, men det svake leddet er forretningsreisende som ikke tenker på å logge seg på hotellets wifi eller "FREE AIRPORT WIFI"-tilkoblingen før flyreisen.

Hvis du bare gjør én ting for cybersikkerhet, bør du sørge for at det er et virtuelt privat nettverk (VPN). Et VPN er en kryptert forbindelse som opprettes mellom en enhet og en annen server, noe som gjør det nesten umulig for andre å få tilgang til informasjonen innenfor VPN-et.

Det er som en tunnel som går fra den bærbare datamaskinen/telefonen din til bedriftens server, et nettsted eller en skybasert server. Skaff deg et VPN og la det være i gang hele tiden. Hvis bedriften din har et VPN, kan du bruke det når du trenger å logge på bedriftens servere.

 

LAGRING AV DATA

Å miste informasjon kan være ødeleggende. Hvis du har viktige filer i en koffert, og du mister kofferten, kan noe av informasjonen være uerstattelig. Det samme gjelder hvis du har beskyttet informasjon på en bærbar datamaskin og den blir stjålet.

Det er derfor lagring av informasjon i skyen og flere sikkerhetskopier av proprietær informasjon gjør at en mistet datamaskin eller stjålet koffert ikke blir mer enn et irritasjonsmoment. Et dyrt og tidkrevende irritasjonsmoment, riktignok. Men det er en ulempe, ikke verdens undergang.

Slike ting kan skje, og skjer, og det er derfor den beste teknologien for sikkerhetskopiering og lagring vil sikre fortsatt tilgang til dataene dine.

Hvis du for eksempel har en iPhone, har du tilgang til Apples iCloud-tjenester. Alle dokumenter, bilder, notater og kontakter er lagret i skyen, så selv om du skulle miste og bytte ut telefonen din i dag, er denne informasjonen fortsatt trygg.

Hvis du har en Gmail-adresse, har du også tilgang til Google Disk, noe som betyr at du kan lagre og laste opp/ned dokumenter, presentasjoner, regneark og bilder til den. I tillegg har du tilgang til disse filene fra en bærbar datamaskin, et nettbrett eller en mobiltelefon, uavhengig av operativsystem. Så lenge du har wi-fi, har du tilgang til informasjonen din.

 

MOBIL BRUK

Bekvemmelighet er viktig for forretningsreisende. Ideelt sett vil du ikke la e-postene dine hope seg opp mens du er på reise i fire dager, du vil ikke gå glipp av noen telefonsamtaler, og du vil ha tilgang til data og informasjon uansett hvor du befinner deg.

Flyselskapene gjør det enklere for de reisende å bruke mobiltelefonen mens de flyr, og mens de venter på flyplassen. Forretningshoteller får stadig raskere wifi. Og det er nesten umulig å finne en kaffebar eller gatekjøkkenrestaurant som ikke har wifi.

Det finnes til og med hoteller som plasserer et nettbrett på hvert rom. Med nettbrettet kan gjesten kontrollere ulike fasiliteter på rommet direkte fra nettbrettet. Andre hoteller gjør det mulig å sjekke inn og åpne romdøren rett fra telefonen. Og ikke glem innsjekking og passering gjennom TSA med det mobile boardingkortet.

Teknologi for forretningsreisende gjør det mye enklere for deg å være borte fra kontoret uten å forstyrre arbeidsflyten. Den eneste tiden du kanskje ikke er tilgjengelig, er når du faktisk er på flyet, og selv det blir stadig mindre problematisk.

Hvis du reiser regelmessig i jobbsammenheng, bør du sørge for at du har tilgang til dataene dine i skyen, at du bruker VPN på alle enhetene dine for å øke sikkerheten, og se om det finnes steder du kan bruke den mobile enheten din for å gjøre forretningsreisene dine raskere.

Har du noen nye teknologiske løsninger for forretningsreisende? Noen nye dingser eller programvare som har satt i gang wow-kretsene dine? Fortell oss om det på vår Instagram-side på @TravelproEurope.