Er is tegenwoordig zoveel nieuwe technologie voor zakenreizigers dat zakenreizen zowel makkelijker als ingewikkelder worden.
Videoconferenties, telefonische vergaderingen, bestanden uploaden en downloaden, e-mails versturen en ontvangen. Wat er ook moet gebeuren, het moet ook binnen bepaalde deadlines gebeuren. En er is altijd de drang om altijd aan het werk te zijn, omdat je dit allemaal kunt doen met je laptop en een wifi-verbinding, of zelfs op je mobiele telefoon.
Daarom betekent kennis van de nieuwste technologie voor zakenreizigers dat je dingen tijdig en effectief kunt afhandelen. En dat je misschien tijd overhoudt om zelf een beetje van de reis te genieten.
Hier zijn een paar aspecten van technologie die elke zakenreiziger zou moeten kennen.
VEILIGHEID IS VAN HET GROOTSTE BELANG!
Er vliegen zoveel gegevens door de lucht — er wordt geld overgemaakt, er vinden videoconferenties plaats, er worden e-mails verstuurd en er worden belangrijke bestanden geüpload en gedownload.
Dit zijn allemaal belangrijke doelwitten voor hackers, oplichters en bedrijfsspionnen.
Daarom is cyberbeveiliging zo cruciaal. De meeste bedrijven hebben maatregelen genomen om zichzelf te beschermen, maar de zwakke schakel is de zakenreiziger die er niets op tegen heeft om in te loggen op de wifi van het hotel of de “GRATIS LUCHTHAVENWIFI”-verbinding voor zijn vlucht.
Als u maar één ding doet voor cyberbeveiliging, zorg er dan voor dat het een virtueel privénetwerk (VPN) is. Een VPN is een versleutelde verbinding die tot stand wordt gebracht tussen een apparaat en een andere server, waardoor het voor anderen vrijwel onmogelijk is om toegang te krijgen tot de informatie binnen het VPN.
Het is als een tunnel die van uw laptop/telefoon naar de server van uw bedrijf, een website of een cloudserver loopt. Schaf een VPN aan en laat deze altijd actief zijn. Als uw bedrijf een VPN heeft, gebruik die dan telkens wanneer u zich bij de servers van uw bedrijf moet aanmelden.
GEGEVENS OPSLAAN
Het verlies van informatie kan verwoestende gevolgen hebben. Als u belangrijke bestanden in een aktetas bij u draagt en u raakt die aktetas kwijt, kan een deel van die informatie onvervangbaar zijn. Hetzelfde geldt als u vertrouwelijke informatie op een laptop hebt staan en uw laptop wordt gestolen.
Daarom zorgt het opslaan van uw informatie in de cloud en het hebben van meerdere back-ups van vertrouwelijke informatie ervoor dat een verloren computer of gestolen aktetas niet meer dan een ergernis is. Een dure, tijdrovende ergernis, dat is zeker. Maar het is een ongemak, niet het einde van de wereld.
Dit soort dingen kunnen gebeuren en gebeuren ook, en daarom zorgt de beste back-up- en opslagtechnologie ervoor dat je altijd toegang hebt tot je gegevens.
Als u bijvoorbeeld een iPhone heeft, heeft u toegang tot de iCloud-diensten van Apple. Uw documenten, foto's, notities en contacten worden allemaal in de cloud opgeslagen, dus zelfs als u vandaag uw telefoon kwijtraakt en vervangt, is die informatie nog steeds veilig.
Op dezelfde manier hebt u, als u een Gmail-adres hebt, toegang tot Google Drive, wat betekent dat u er documenten, presentaties, spreadsheets en foto's kunt opslaan en uploaden/downloaden. Bovendien hebt u toegang tot die bestanden vanaf een laptop, tablet of mobiele telefoon, ongeacht het besturingssysteem. Zolang u wifi hebt, hebt u toegang tot uw informatie.
MOBIEL GEBRUIK
Gemak is essentieel voor zakenreizigers. Idealiter wil je niet dat je e-mails zich opstapelen terwijl je vier dagen op reis bent, wil je geen telefoontjes missen en wil je overal toegang hebben tot gegevens en informatie.
Luchtvaartmaatschappijen maken het reizigers steeds gemakkelijker om hun mobiele telefoon te gebruiken tijdens de vlucht en terwijl ze op de luchthaven wachten. Zakenhotels krijgen steeds snellere wifi. En het is bijna onmogelijk om een koffiebar of fastfoodrestaurant te vinden dat geen wifi heeft.
Er zijn zelfs hotels die in elke kamer een tablet plaatsen. Met de tablet kan de gast verschillende voorzieningen van de kamer rechtstreeks vanaf de tablet bedienen. Andere hotels maken het mogelijk om in te checken en de kamerdeur te openen rechtstreeks vanaf je telefoon. En vergeet niet in te checken en door de TSA te gaan met je mobiele instapkaart.
Technologie voor zakenreizigers maakt het veel gemakkelijker om buiten kantoor te zijn zonder uw werkstroom te onderbreken. De enige keer dat u mogelijk niet bereikbaar bent, is wanneer u daadwerkelijk in het vliegtuig zit, en zelfs dat wordt steeds minder een probleem.
Als u regelmatig voor zaken reist, zorg er dan voor dat u toegang heeft tot uw gegevens in de cloud, gebruik een VPN op al uw apparaten voor extra beveiliging en kijk of er plekken zijn waar u uw mobiele apparaat kunt gebruiken om uw zakenreis te versnellen.
Heeft u nieuwe technologie voor zakenreizigers? Zijn er nieuwe gadgets of software die u echt hebben verbaasd? Vertel het ons op onze Instagram-pagina @TravelproEurope.
