Er is tegenwoordig zoveel nieuwe technologie voor zakenreizigers dat zakenreizen zowel gemakkelijker als ingewikkelder worden.

Videoconferenties, conferentiegesprekken, bestanden uploaden en downloaden, e-mails versturen en ontvangen. Alles wat gedaan moet worden, moet ook gedaan worden binnen bepaalde deadlines. En er is altijd de drive om altijd aan het werk te zijn, want je kunt dit allemaal doen met je laptop en een wifi-verbinding, of zelfs op je mobiele telefoon.

Als je op de hoogte bent van de nieuwste technologie voor zakenreizigers, kun je je zaken op een tijdige en effectieve manier afhandelen. En tijd overhoudt om misschien een beetje van de reis zelf te genieten.

Hier zijn een paar aspecten van technologie die elke zakenreiziger moet weten.

 

VEILIGHEID IS VAN HET GROOTSTE BELANG!

Er vliegen zoveel gegevens door de lucht - er wordt geld overgemaakt, videoconferenties gehouden, e-mails verstuurd en belangrijke bestanden geüpload en gedownload.

 Dit zijn allemaal uitstekende doelen voor hackers, oplichters en bedrijfsspionagetypes.

Daarom is cyberbeveiliging zo belangrijk. De meeste bedrijven hebben stappen ondernomen om zichzelf te beschermen, maar de zwakke schakel is de zakenreiziger die er niet over peinst om voor zijn vlucht in te loggen op de wifi van het hotel of de "FREE AIRPORT WIFI"-verbinding.

Als je maar één ding doet voor cyberbeveiliging, zorg er dan voor dat het een virtueel privénetwerk (VPN) is. Een VPN is een versleutelde verbinding die tot stand wordt gebracht tussen een apparaat en een andere server, waardoor het voor anderen bijna onmogelijk wordt om toegang te krijgen tot de informatie binnen het VPN.

Het is als een tunnel die van je laptop/telefoon naar je bedrijfsserver, een website of een cloudgebaseerde server gaat. Koop een VPN en zorg dat deze altijd actief is. Als je bedrijf een VPN heeft, gebruik dat dan wanneer je moet inloggen op je bedrijfsservers.

 

GEGEVENS OPSLAAN

Informatie verliezen kan verwoestend zijn. Als je belangrijke bestanden bij je draagt in een aktetas en je verliest die aktetas, dan kan sommige informatie onvervangbaar zijn. Hetzelfde geldt als je vertrouwelijke informatie op een laptop hebt staan en je laptop wordt gestolen.

Dit is waarom het opslaan van je informatie in de cloud en het hebben van meerdere back-ups van bedrijfseigen informatie ervoor zorgen dat een verloren computer of gestolen aktetas niet meer is dan een ergernis. Een dure, tijdrovende ergernis, dat zeker. Maar het is een ongemak, niet het einde van de wereld.

Deze dingen kunnen gebeuren en dat gebeurt ook. Daarom zorgt de beste back-up- en opslagtechnologie ervoor dat uw gegevens altijd toegankelijk zijn.

Als je bijvoorbeeld een iPhone hebt, heb je toegang tot de iCloud-diensten van Apple. Je documenten, foto's, notities en contacten worden allemaal opgeslagen in de cloud, dus zelfs als je je telefoon vandaag zou verliezen en vervangen, is die informatie nog steeds veilig.

Als je een Gmail-adres hebt, heb je ook toegang tot Google Drive, wat betekent dat je documenten, presentaties, spreadsheets en foto's kunt opslaan en uploaden/downloaden. Bovendien heb je toegang tot die bestanden vanaf een laptop, tablet of mobiele telefoon, ongeacht het besturingssysteem. Zolang je wifi hebt, heb je toegang tot je informatie.

 

MOBIEL GEBRUIK

Gemak is koning voor zakenreizigers. Idealiter wil je niet dat je e-mails zich opstapelen terwijl je vier dagen onderweg bent, wil je geen telefoongesprekken missen en wil je toegang hebben tot gegevens en informatie waar je ook bent.

Luchtvaartmaatschappijen maken het makkelijker voor reizigers om hun mobiele telefoon te gebruiken tijdens het vliegen en tijdens het wachten op de luchthaven. Bedrijfshotels krijgen steeds snellere wifi. En het is bijna onmogelijk om een coffeeshop of fastfoodrestaurant te vinden zonder wifi.

Er zijn zelfs hotels die in elke kamer een tablet plaatsen. Met de tablet kan de gast verschillende voorzieningen van de kamer direct vanaf de tablet bedienen. Andere hotels maken het mogelijk om in te checken en de deur van je kamer direct vanaf je telefoon te openen. En vergeet niet in te checken en door de TSA te gaan met je mobiele instapkaart.

Technologie voor zakenreizigers maakt het veel gemakkelijker om buiten kantoor te zijn zonder je werkstroom te onderbreken. De enige keer dat je niet beschikbaar bent, is tijdens je vlucht, en zelfs dat wordt steeds minder een probleem.

Als je regelmatig op zakenreis bent, zorg er dan voor dat je toegang hebt tot je gegevens in de cloud, gebruik een VPN op al je apparaten voor een betere beveiliging en kijk of er mogelijkheden zijn om je mobiele apparaat te gebruiken om je zakenreis te versnellen.

Hebben jullie nieuwe technologie voor zakenreizigers? Nieuwe gadgets of software die uw "wow"-circuits hebben opgestart? Vertel het ons op onze Instagram-pagina op @TravelproEurope.