De nos jours, les technologies mises à la disposition des voyageurs d'affaires sont si nombreuses qu'elles rendent les déplacements professionnels à la fois plus faciles et plus compliqués.
Vidéoconférences, conférences téléphoniques, téléchargement de fichiers, envoi et réception d’e-mails. Quelles que soient les tâches à accomplir, elles doivent l’être dans des délais précis. Et on est toujours tenté de travailler sans relâche, car tout cela est possible avec un ordinateur portable et une connexion Wi-Fi, voire sur son téléphone portable.
C'est pourquoi connaître les dernières technologies destinées aux voyageurs d'affaires vous permet d'accomplir vos tâches de manière rapide et efficace. Et d'avoir peut-être le temps de profiter un peu du voyage pour vous-même.
Voici quelques aspects technologiques que tout voyageur d'affaires devrait connaître.
LA SÉCURITÉ EST PRIMORDIALE !
Il y a tellement de données qui circulent : des transferts d'argent, des vidéoconférences, des e-mails envoyés, et des fichiers importants téléchargés et mis en ligne.
Tout cela constitue des cibles de choix pour les pirates informatiques, les escrocs et les espions d'entreprise.
C’est pourquoi la cybersécurité est si cruciale. La plupart des entreprises ont pris des mesures pour se protéger, mais le maillon faible, c’est le voyageur d’affaires qui n’y voit aucun inconvénient à se connecter au Wi-Fi de l’hôtel ou à la connexion « WIFI GRATUIT DE L’AÉROPORT » avant son vol.
Si vous ne devez faire qu’une seule chose pour la cybersécurité, assurez-vous que ce soit un réseau privé virtuel (VPN). Un VPN est une connexion cryptée établie entre un appareil et un serveur distant, rendant pratiquement impossible l’accès des tiers aux informations circulant au sein du VPN.
C'est comme un tunnel qui relie votre ordinateur portable ou votre téléphone au serveur de votre entreprise, à un site web ou à un serveur dans le cloud. Procurez-vous un VPN et gardez-le actif en permanence. Si votre entreprise dispose d'un VPN, utilisez-le chaque fois que vous devez vous connecter aux serveurs de votre entreprise.
STOCKAGE DES DONNÉES
La perte d'informations peut être catastrophique. Si vous transportez des fichiers importants dans une mallette et que vous perdez cette mallette, certaines de ces informations peuvent être irremplaçables. Il en va de même si vous avez des informations confidentielles sur un ordinateur portable et que celui-ci est volé.
C'est pourquoi le stockage de vos informations sur le cloud et la réalisation de plusieurs sauvegardes de vos informations confidentielles feront en sorte qu'un ordinateur perdu ou une mallette volée ne soient rien de plus qu'un désagrément. Un désagrément coûteux et chronophage, certes. Mais il s'agit d'un inconvénient, pas de la fin du monde.
Ces incidents peuvent arriver et arrivent effectivement, et c’est pourquoi le fait de disposer des meilleures technologies de sauvegarde et de stockage vous garantira un accès continu à vos données.
Par exemple, si vous possédez un iPhone, vous avez accès aux services iCloud d’Apple. Vos documents, photos, notes et contacts sont tous stockés dans le cloud ; ainsi, même si vous perdiez et remplaciez votre téléphone aujourd’hui, ces informations resteraient en sécurité.
De même, si vous disposez d’une adresse Gmail, vous avez accès à Google Drive, ce qui signifie que vous pouvez y stocker et y télécharger des documents, des présentations, des feuilles de calcul et des photos. De plus, vous pouvez accéder à ces fichiers depuis un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone mobile, quel que soit le système d’exploitation. Tant que vous disposez d’une connexion Wi-Fi, vous avez accès à vos informations.
UTILISATION MOBILE
La commodité est primordiale pour les voyageurs d'affaires. Idéalement, vous ne voulez pas laisser vos e-mails s'accumuler pendant un voyage de quatre jours, vous ne voulez manquer aucun appel téléphonique et vous voulez pouvoir accéder à vos données et informations où que vous soyez.
Les compagnies aériennes facilitent l’utilisation des téléphones portables par les voyageurs pendant le vol, ainsi que pendant l’attente à l’aéroport. Les hôtels d’affaires disposent d’un Wi-Fi de plus en plus rapide. Et il est presque impossible de trouver un café ou un fast-food qui ne dispose pas de Wi-Fi.
Il existe même des hôtels qui mettent une tablette dans chaque chambre. La tablette permet au client de contrôler différents équipements de la chambre directement depuis celle-ci. D’autres hôtels permettent de s’enregistrer et d’ouvrir la porte de sa chambre directement depuis son téléphone. Et n’oubliez pas de vous enregistrer et de passer les contrôles de sécurité avec votre carte d’embarquement mobile.
Les technologies destinées aux voyageurs d'affaires vous permettent de vous absenter du bureau sans interrompre votre flux de travail. Le seul moment où vous pourriez être injoignable, c'est lorsque vous êtes en vol, et même cela devient de moins en moins un problème.
Si vous voyagez régulièrement pour affaires, assurez-vous d’avoir accès à vos données dans le cloud, d’utiliser un VPN sur tous vos appareils pour plus de sécurité, et vérifiez s’il existe des endroits où utiliser votre appareil mobile pour faciliter votre voyage d’affaires.
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