Il y a tellement de nouvelles technologies pour les voyageurs d'affaires de nos jours qu'elles rendent les voyages d'affaires à la fois plus faciles et plus compliqués.

Vidéoconférences, conférences téléphoniques, téléchargement de fichiers, envoi et réception de courriels. Tout ce qui doit être fait, doit l'être également dans certains délais. Et il faut toujours avoir la volonté de travailler, car vous pouvez faire tout cela avec votre ordinateur portable et une connexion wifi, ou même sur votre téléphone portable.

C'est pourquoi la connaissance des dernières technologies pour les voyageurs d'affaires signifie que vous pouvez faire les choses de manière efficace et en temps voulu. Et vous aurez peut-être le temps de profiter un peu du voyage pour vous-même.

Voici quelques aspects de la technologie que tout voyageur d'affaires devrait connaître.

 

LA SÉCURITÉ EST PRIMORDIALE !

Il y a tellement de données qui circulent dans les airs - l'argent est transféré, des vidéoconférences ont lieu, des courriels sont envoyés et des fichiers importants sont téléchargés.

 Tous ces éléments sont des cibles de choix pour les pirates informatiques, les escrocs et les espions d'entreprise.

C'est pourquoi la cybersécurité est si importante. La plupart des entreprises ont pris des mesures pour se protéger, mais le maillon faible est le voyageur d'affaires qui ne pense pas à se connecter au wifi de l'hôtel ou à la connexion "FREE AIRPORT WIFI" avant son vol.

Si vous ne faites qu'une chose pour la cybersécurité, assurez-vous qu'il s'agit d'un réseau privé virtuel (VPN). Un VPN est une connexion cryptée qui se développe entre un appareil et un autre serveur, ce qui rend presque impossible l'accès à l'information au sein du VPN.

C'est comme un tunnel qui va de votre ordinateur portable/téléphone au serveur de votre entreprise, à un site web ou à un serveur basé sur le cloud. Procurez-vous un VPN et faites-le fonctionner en permanence. Si votre entreprise dispose d'un VPN, utilisez-le chaque fois que vous devez vous connecter aux serveurs de votre entreprise.

 

STOCKAGE DES DONNÉES

La perte d'informations peut être dévastatrice. Si vous transportez des dossiers importants dans une mallette et que vous perdez cette mallette, certaines de ces informations peuvent être irremplaçables. Il en va de même si vous avez des informations confidentielles sur un ordinateur portable et que celui-ci vous est volé.

C'est pourquoi le stockage de vos informations sur le cloud et les multiples sauvegardes d'informations propriétaires ne feront qu'envenimer la perte d'un ordinateur ou le vol d'une mallette. Un désagrément qui coûte cher et qui prend du temps, c'est certain. Mais c'est un désagrément, pas la fin du monde.

Ces choses peuvent arriver et arrivent, et c'est pourquoi le fait de disposer de la meilleure technologie de sauvegarde et de stockage vous assurera une accessibilité permanente à vos données.

Par exemple, si vous avez un iPhone, vous avez accès aux services iCloud d'Apple. Vos documents, photos, notes et contacts sont tous stockés dans le nuage. Ainsi, même si vous avez perdu et remplacé votre téléphone aujourd'hui, ces informations sont toujours en sécurité.

De même, si vous avez une adresse Gmail, vous avez accès à Google Drive, ce qui signifie que vous pouvez y stocker et y télécharger des documents, des présentations, des feuilles de calcul et des photos. De plus, vous pouvez accéder à ces fichiers depuis un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone mobile, quel que soit le système d'exploitation. Tant que vous disposez du wifi, vous avez accès à vos informations.

 

UTILISATION DES TÉLÉPHONES PORTABLES

Le confort est roi pour les voyageurs d'affaires. Idéalement, vous ne voulez pas laisser vos courriels s'empiler pendant votre voyage de quatre jours, vous ne voulez pas manquer d'appels téléphoniques et vous voulez pouvoir accéder aux données et aux informations où que vous soyez.

Les compagnies aériennes facilitent l'utilisation des téléphones portables par les voyageurs pendant les vols et les attentes à l'aéroport. Les hôtels d'affaires offrent un accès wifi de plus en plus rapide. Et il est presque impossible de trouver un café ou un restaurant rapide qui ne dispose pas du wifi.

Il y a même des hôtels qui placent une tablette dans chaque chambre. La tablette permet au client de contrôler les différents équipements de la chambre directement à partir de la tablette. D'autres hôtels permettent de s'enregistrer et d'ouvrir la porte de la chambre directement à partir du téléphone. Et n'oubliez pas de vous enregistrer et de passer par la TSA avec votre carte d'embarquement mobile.

La technologie destinée aux voyageurs d'affaires vous permet de sortir beaucoup plus facilement du bureau sans interrompre votre travail. Le seul moment où vous pourriez être indisponible est lorsque vous êtes effectivement sur votre vol, et même cela devient moins un problème.

Si vous voyagez régulièrement pour affaires, assurez-vous d'avoir accès à vos données dans le nuage, utilisez un VPN sur tous vos appareils pour une sécurité accrue, et voyez s'il y a des endroits où utiliser votre appareil mobile pour accélérer vos déplacements professionnels.

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