Heutzutage gibt es so viele neue Technologien für Geschäftsreisende, dass sie Geschäftsreisen sowohl einfacher als auch komplizierter machen.

Videokonferenzen, Telefonkonferenzen, Hoch- und Herunterladen von Dateien, Senden und Empfangen von E-Mails. Was immer getan werden muss, muss auch innerhalb bestimmter Fristen erledigt werden. Und es gibt immer den Drang zu arbeiten, weil man all dies mit seinem Laptop und einer Wifi-Verbindung oder sogar mit seinem Mobiltelefon tun kann.

Deshalb bedeutet das Wissen über die neueste Technologie für Geschäftsreisende, dass Sie die Dinge zeitnah und effektiv erledigen können. Und Sie haben Zeit, vielleicht ein wenig von der Reise selbst zu geniessen.

Hier sind ein paar Aspekte der Technologie, die jeder Geschäftsreisende kennen sollte.

 

SICHERHEIT IST OBERSTES GEBOT!

Es fliegen so viele Daten durch die Luft - Geld wird transferiert, Videokonferenzen finden statt, E-Mails werden verschickt, und wichtige Dateien werden hoch- und heruntergeladen.

 All dies sind vorrangige Ziele für Hacker, Gauner und Unternehmensspionage.

Deshalb ist die Cybersicherheit so entscheidend. Die meisten Unternehmen haben Massnahmen ergriffen, um sich zu schützen, aber das schwache Glied ist der Geschäftsreisende, der sich nichts dabei denkt, sich vor seinem Flug in das W-LAN des Hotels oder die "FREE AIRPORT WIFI"-Verbindung einzuloggen.

Wenn Sie nur eine Sache für die Cybersicherheit tun, stellen Sie sicher, dass es sich bei dem benutzten Netz um ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) handelt. Ein VPN ist eine verschlüsselte Verbindung, die zwischen einem Gerät und einem anderen Server aufgebaut wird und es anderen nahezu unmöglich macht, auf die Informationen innerhalb des VPN zuzugreifen.

Es ist wie ein Tunnel, der von Ihrem Laptop/Telefon zu Ihrem Firmenserver, einer Website oder einem Cloud-basierten Server führt. Besorgen Sie sich ein VPN und lassen Sie es die ganze Zeit laufen. Wenn Ihr Unternehmen über ein VPN verfügt, verwenden Sie es immer dann, wenn Sie sich bei Ihren Firmenservern anmelden müssen.

 

DATEN SPEICHERN

Der Verlust von Informationen kann verheerend sein. Wenn Sie wichtige Akten in einer Aktentasche mit sich führen und diese Aktentasche verlieren, können einige dieser Informationen unersetzlich sein. Dasselbe gilt, wenn Sie geschützte Informationen auf einem Laptop haben und Ihr Laptop gestohlen wird.

Ein verlorener Computer oder eine gestohlene Aktentasche wird durch die Speicherung Ihrer Informationen in der Cloud und die mehrfache Sicherung wichtiger Informationen auf externen Geräten, zu nichts weiter als einem Ärgernis. Ein teures, zeitaufwändiges Ärgernis. Aber es ist eine Unannehmlichkeit, nicht das Ende der Welt.

Diese Dinge können passieren, und das ist der Grund, warum die beste Backup- und Speichertechnologie den kontinuierlichen Zugriff auf Ihre Daten gewährleistet.

Wenn Sie zum Beispiel ein iPhone besitzen, haben Sie Zugang zu den iCloud-Diensten von Apple. Ihre Dokumente, Fotos, Notizen und Kontakte werden alle in der Cloud gespeichert. Selbst wenn Sie Ihr Telefon heute verloren und ersetzt haben, sind diese Informationen immer noch sicher.

Wenn Sie über eine Google Mail-Adresse verfügen, haben Sie auch Zugriff auf Google Drive, d. h. Sie können Dokumente, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und Fotos auf Google Drive speichern und hoch- bzw. herunterladen. Ausserdem können Sie unabhängig vom Betriebssystem mit einem Laptop, Tablet oder Mobiltelefon auf diese Dateien zugreifen. Solange Sie Wi-Fi haben, haben Sie Zugang zu Ihren Informationen.

 

MOBILITÄT

Bequemlichkeit ist für Geschäftsreisende ein Muss. Im Idealfall möchten Sie Ihre E-Mails nicht stapeln, während Sie vier Tage unterwegs sind, Sie möchten keine Telefonanrufe verpassen, und Sie möchten auf Daten und Informationen zugreifen können, wo immer Sie auch sind.

Die Fluggesellschaften machen es den Reisenden leichter, ihre Mobiltelefone während des Fluges und auch während der Wartezeit am Flughafen zu benutzen. In Business-Hotels wird das WiFi immer schneller. Und es ist fast unmöglich, ein Café oder Fast-Food-Restaurant zu finden, das kein WLAN hat.

Es gibt sogar Hotels, die in jedes Zimmer ein Tablet legen. Das Tablet ermöglicht es dem Gast, verschiedene Annehmlichkeiten des Zimmers direkt von dem Tablet aus zu steuern. In einigen Hotels ist es möglich, direkt vom Telefon aus einzuchecken und die Zimmertür zu öffnen. Und vergessen Sie nicht, mit Ihrer mobilen Bordkarte einzuchecken und die TSA zu passieren.

Technologie für Geschäftsreisende macht es Ihnen viel leichter, ausserhalb des Büros zu sein, ohne Ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen. Die einzige Zeit, in der Sie möglicherweise nicht erreichbar sind, ist, wenn Sie tatsächlich auf dem Flug sind, und selbst das wird immer weniger zum Problem.

Wenn Sie regelmässig geschäftlich unterwegs sind, stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf Ihre Daten in der Cloud haben, verwenden Sie auf allen Ihren Geräten ein VPN für erhöhte Sicherheit, und prüfen Sie, ob es Orte gibt, an denen Sie Ihr mobiles Gerät zur Beschleunigung Ihrer Geschäftsreisen einsetzen können.

Haben Sie eine neue Technologie für Geschäftsreisende? Irgendwelche neuen Gadgets oder Software, die Ihre "Wow"-Schaltungen in Schwung gebracht haben? Erzählen Sie uns davon auf unserer Instagram-Seite bei @TravelproEurope.