Der er så meget ny teknologi til forretningsrejsende i disse tider, at det både gør forretningsrejser nemmere og mere komplicerede.
Videokonferencer, telefonmøder, upload og download af filer, afsendelse og modtagelse af e-mails. Uanset hvad der skal gøres, skal det også gøres inden for bestemte frister. Og der er altid en trang til at arbejde hele tiden, fordi man kan gøre alt dette med sin bærbare computer og en wifi-forbindelse eller endda på sin mobiltelefon.
Derfor betyder kendskab til den nyeste teknologi for forretningsrejsende, at du kan få tingene gjort rettidigt og effektivt. Og have tid til måske at nyde lidt af rejsen for dig selv.
Her er et par aspekter af teknologien, som alle forretningsrejsende bør kende til.
SIKKERHED ER AFGØRENDE!
Der flyver så mange data gennem luften – der overføres penge, der afholdes videokonferencer, der sendes e-mails, og vigtige filer uploades og downloades.
Alt dette er oplagte mål for hackere, svindlere og virksomhedsspioner.
Derfor er cybersikkerhed så afgørende. De fleste virksomheder har taget skridt til at beskytte sig selv, men det svage led er forretningsrejsende, der ikke tænker over at logge på hotellets wifi eller "GRATIS LUFTHAVNS-WIFI"-forbindelsen før deres flyvning.
Hvis du kun gør én ting for cybersikkerheden, så sørg for, at det er et virtuelt privat netværk (VPN). Et VPN er en krypteret forbindelse, der oprettes mellem en enhed og en anden server, hvilket gør det næsten umuligt for andre at få adgang til oplysningerne inden for VPN'et.
Det er som en tunnel, der går fra din bærbare computer/telefon til din virksomheds server, et websted eller en cloudbaseret server. Skaf dig et VPN, og lad det køre hele tiden. Hvis din virksomhed har et VPN, skal du bruge det, hver gang du skal logge på virksomhedens servere.
OPBEVARING AF DATA
At miste oplysninger kan være katastrofalt. Hvis du har vigtige filer i en dokumentmappe, og du mister den, kan nogle af disse oplysninger være uerstattelige. Det samme gælder, hvis du har fortrolige oplysninger på en bærbar computer, og din bærbare computer bliver stjålet.
Derfor vil opbevaring af dine oplysninger i skyen og flere sikkerhedskopier af fortrolige oplysninger gøre, at en mistet computer eller en stjålet dokumentmappe ikke er andet end en irritation. En dyr og tidskrævende irritation, helt sikkert. Men det er en ulempe, ikke verdens undergang.
Disse ting kan ske og sker, og derfor vil den bedste backup- og lagringsteknologi sikre fortsat adgang til dine data.
Hvis du for eksempel har en iPhone, har du adgang til Apples iCloud-tjenester. Dine dokumenter, fotos, noter og kontakter gemmes alle i skyen, så selvom du mistede og udskiftede din telefon i dag, er disse oplysninger stadig sikre.
På samme måde har du, hvis du har en Gmail-adresse, adgang til Google Drive, hvilket betyder, at du kan gemme og uploade/downloade dokumenter, præsentationer, regneark og fotos til det. Desuden kan du få adgang til disse filer fra en bærbar computer, tablet eller mobiltelefon, uanset hvilket operativsystem du bruger. Så længe du har wifi, har du adgang til dine oplysninger.
MOBIL BRUG
Bekvemmelighed er altafgørende for forretningsrejsende. Ideelt set vil du ikke have, at dine e-mails hober sig op, mens du er på rejse i fire dage, du vil ikke gå glip af nogen opkald, og du vil gerne have adgang til data og oplysninger, uanset hvor du befinder dig.
Flyselskaberne gør det lettere for rejsende at bruge deres mobiltelefoner, mens de flyver, samt mens de venter i lufthavnen. Forretningshoteller får hurtigere og hurtigere wifi. Og det er næsten umuligt at finde en café eller fastfoodrestaurant, der ikke har wifi.
Der er endda hoteller, der placerer en tablet på hvert værelse. Tabletten giver gæsten mulighed for at styre forskellige faciliteter på værelset direkte fra tabletten. Andre hoteller gør det muligt at tjekke ind og åbne din værelsesdør direkte fra din telefon. Og glem ikke at tjekke ind og passere TSA med dit mobile boardingkort.
Teknologi til forretningsrejsende gør det meget nemmere for dig at være væk fra kontoret uden at afbryde dit arbejdsflow. Det eneste tidspunkt, hvor du muligvis ikke er tilgængelig, er, når du faktisk er ombord på flyet, og selv det er ved at blive et mindre problem.
Hvis du rejser regelmæssigt i forretningsøjemed, skal du sikre dig, at du har adgang til dine data i skyen, bruger et VPN på alle dine enheder for øget sikkerhed, og se, om der er steder, hvor du kan bruge din mobile enhed til at fremskynde din forretningsrejse.
Har du kendskab til ny teknologi til forretningsrejsende? Er der nye gadgets eller software, der har fået dig til at sige "wow"? Fortæl os om det på vores Instagram-side på @TravelproEurope.
