Der er så meget ny teknologi for forretningsrejsende i dag, at det gør forretningsrejser både nemmere og mere komplicerede.

Videokonferencer, konferenceopkald, upload og download af filer, afsendelse og modtagelse af e-mails. Hvad der end skal gøres, skal det også gøres inden for bestemte tidsfrister. Og der er altid en trang til at arbejde, fordi man kan gøre alt dette med sin bærbare computer og en wifi-forbindelse eller endda med sin mobiltelefon.

Derfor betyder viden om den nyeste teknologi til forretningsrejsende, at du kan få tingene gjort på en rettidig og effektiv måde. Og få tid til måske at nyde lidt af rejsen for dig selv.

Her er et par aspekter af teknologi, som alle forretningsrejsende bør kende til.

 

SIKKERHED ER ALTAFGØRENDE!

Der flyver så mange data gennem luften - der overføres penge, afholdes videokonferencer, sendes e-mails, og vigtige filer uploades og downloades.

 Alle disse er primære mål for hackere, skurke og virksomhedsspionage.

Det er derfor, cybersikkerhed er så kritisk. De fleste virksomheder har taget skridt til at beskytte sig selv, men det svage led er den forretningsrejsende, som ikke tænker på at logge på hotellets wifi eller "FREE AIRPORT WIFI"-forbindelsen før flyrejsen.

Hvis du kun gør én ting for cybersikkerhed, så sørg for, at det er et virtuelt privat netværk (VPN). En VPN er en krypteret forbindelse, der udvikles mellem en enhed og en anden server, hvilket gør det næsten umuligt for andre at få adgang til oplysningerne inden for VPN'en.

Det er som en tunnel, der går fra din bærbare computer/telefon til din virksomheds server, en hjemmeside eller en cloud-baseret server. Anskaf dig en VPN, og lad den køre hele tiden. Hvis din virksomhed har en VPN, skal du bruge den, når du skal logge ind på virksomhedens servere.

 

OPBEVARING AF DATA

At miste information kan være ødelæggende. Hvis du har vigtige filer i en mappe, og du mister den, kan nogle af oplysningerne være uerstattelige. Det samme gælder, hvis du har beskyttede oplysninger på en bærbar computer, og den bliver stjålet.

Det er derfor, at lagring af dine oplysninger i skyen og flere sikkerhedskopier af beskyttede oplysninger vil gøre en mistet computer eller en stjålet mappe til intet andet end et irritationsmoment. Et dyrt og tidskrævende irritationsmoment, helt sikkert. Men det er en ulempe, ikke verdens undergang.

Disse ting kan ske og sker, og det er derfor, at den bedste backup- og lagringsteknologi vil sikre fortsat adgang til dine data.

Hvis du f.eks. har en iPhone, har du adgang til Apples iCloud-tjenester. Dine dokumenter, fotos, noter og kontakter er alle gemt i skyen, så selv hvis du mister og udskifter din telefon i dag, er oplysningerne stadig sikre.

Hvis du har en Gmail-adresse, har du også adgang til Google Drev, hvilket betyder, at du kan gemme og uploade/downloade dokumenter, præsentationer, regneark og fotos til det. Desuden kan du få adgang til disse filer fra en bærbar computer, tablet eller mobiltelefon, uanset styresystem. Så længe du har wifi, har du adgang til dine oplysninger.

 

MOBIL BRUG

Bekvemmelighed er alfa og omega for forretningsrejsende. Ideelt set vil du ikke lade dine e-mails hobe sig op, mens du rejser i fire dage, du vil ikke gå glip af nogen telefonopkald, og du vil kunne få adgang til data og information, uanset hvor du er.

Flyselskaberne gør det lettere for de rejsende at bruge deres mobiltelefoner, mens de flyver, og mens de venter i lufthavnen. Forretningshoteller får hurtigere og hurtigere wifi. Og det er næsten umuligt at finde en kaffebar eller fastfoodrestaurant, som ikke har wifi.

Der er endda hoteller, som placerer en tablet på hvert værelse. Tabletten giver gæsten mulighed for at styre forskellige faciliteter på værelset direkte fra tabletten. Andre hoteller gør det muligt at tjekke ind og åbne døren til værelset direkte fra telefonen. Og glem ikke at tjekke ind og gå gennem TSA med dit mobile boardingkort.

Teknologi til forretningsrejsende gør det meget nemmere for dig at være væk fra kontoret uden at afbryde dit arbejdsflow. Det eneste tidspunkt, hvor du måske ikke er tilgængelig, er, når du rent faktisk sidder i flyet, og selv det er ved at blive et mindre problem.

Hvis du rejser regelmæssigt i forbindelse med dit arbejde, skal du sørge for at have adgang til dine data i skyen, bruge en VPN på alle dine enheder for at øge sikkerheden og se, om der er steder, hvor du kan bruge din mobile enhed til at fremskynde dine forretningsrejser.

Har du nogen ny teknologi til forretningsrejsende? Er der nye gadgets eller software, der har sat gang i dine "wow"-kredsløb? Fortæl os om det på vores Instagram-side på @TravelproEurope.