Det finns så mycket ny teknik för affärsresenärer nuförtiden, vilket gör affärsresor både enklare och mer komplicerade.
Videokonferenser, telefonkonferenser, uppladdning och nedladdning av filer, skickande och mottagande av e-post. Vad som än behöver göras måste det göras inom vissa tidsfrister. Och det finns alltid en drivkraft att ständigt arbeta, eftersom man kan göra allt detta med sin bärbara dator och en wifi-anslutning, eller till och med på sin mobiltelefon.
Därför innebär kunskap om den senaste tekniken för affärsresenärer att du kan få saker gjorda i tid och på ett effektivt sätt. Och kanske ha tid att njuta lite av resan för din egen skull.
Här är några aspekter av tekniken som alla affärsresenärer bör känna till.
SÄKERHET ÄR AVGÖRANDE!
Det finns så mycket data som flyger genom luften – pengar överförs, videokonferenser hålls, e-postmeddelanden skickas och viktiga filer laddas upp och ned.
Allt detta är primära mål för hackare, bedragare och företagsspioner.
Det är därför cybersäkerhet är så viktigt. De flesta företag har vidtagit åtgärder för att skydda sig, men den svaga länken är affärsresenären som inte tänker på att logga in på hotellets wifi eller anslutningen ”FREE AIRPORT WIFI” före sin flygning.
Om du bara gör en sak för cybersäkerheten, se till att det är ett virtuellt privat nätverk (VPN). Ett VPN är en krypterad anslutning som upprättas mellan en enhet och en annan server, vilket gör det nästan omöjligt för andra att komma åt informationen inom VPN:et.
Det är som en tunnel som går från din bärbara dator/telefon till din företagsserver, en webbplats eller en molnbaserad server. Skaffa ett VPN och håll det igång hela tiden. Om ditt företag har ett VPN, använd det när du behöver logga in på företagets servrar.
LAGRING AV DATA
Att förlora information kan vara förödande. Om du bär med dig viktiga filer i en portfölj och tappar bort den kan en del av informationen vara oersättlig. Detsamma gäller om du har konfidentiell information på en bärbar dator och den blir stulen.
Det är därför som lagring av din information i molnet och flera säkerhetskopior av konfidentiell information gör att en förlorad dator eller stulen portfölj inte blir mer än ett irritationsmoment. Ett dyrt och tidskrävande irritationsmoment, förvisso. Men det är ett besvär, inte världens undergång.
Sådana saker kan hända och händer också, och det är därför som den bästa tekniken för säkerhetskopiering och lagring garanterar fortsatt tillgång till dina data.
Om du till exempel har en iPhone har du tillgång till Apples iCloud-tjänster. Dina dokument, foton, anteckningar och kontakter lagras alla i molnet, så även om du skulle tappa bort och byta ut din telefon idag är den informationen fortfarande säker.
På samma sätt har du tillgång till Google Drive om du har en Gmail-adress, vilket innebär att du kan lagra och ladda upp/ladda ner dokument, presentationer, kalkylark och foton till den. Dessutom kan du komma åt dessa filer från en bärbar dator, surfplatta eller mobiltelefon, oavsett operativsystem. Så länge du har wifi har du tillgång till din information.
MOBIL ANVÄNDNING
Bekvämlighet är A och O för affärsresenärer. Helst vill du inte att dina e-postmeddelanden ska hopa sig medan du är på resa i fyra dagar, du vill inte missa några telefonsamtal och du vill kunna komma åt data och information var du än befinner dig.
Flygbolagen gör det enklare för resenärer att använda sina mobiltelefoner under flygresan, liksom medan de väntar på flygplatsen. Affärshotell får allt snabbare wifi. Och det är nästan omöjligt att hitta ett kafé eller en snabbmatsrestaurang som inte har wifi.
Det finns till och med hotell som placerar en surfplatta i varje rum. Surfplattan gör det möjligt för gästen att styra olika bekvämligheter i rummet direkt från surfplattan. Andra hotell gör det möjligt att checka in och öppna dörren till ditt rum direkt från din telefon. Och glöm inte att checka in och passera säkerhetskontrollen med ditt mobila boardingkort.
Tekniken för affärsresenärer gör det mycket enklare för dig att vara borta från kontoret utan att avbryta ditt arbetsflöde. Den enda gången du kanske inte är tillgänglig är när du faktiskt sitter på flyget, och även det blir allt mindre av ett problem.
Om du reser regelbundet i tjänsten, se till att du har tillgång till dina data i molnet, använder ett VPN på alla dina enheter för ökad säkerhet och kolla om det finns platser där du kan använda din mobila enhet för att underlätta din affärsresa.
Har du någon ny teknik för affärsresenärer? Några nya prylar eller program som har fått dig att säga ”wow”? Berätta om det på vår Instagram-sida @TravelproEurope.
