Er is tegenwoordig zoveel nieuwe technologie voor zakenreizigers, dat zakenreizen er zowel gemakkelijker als gecompliceerder door worden.

Videoconferenties, conferentiegesprekken, up- en downloaden van bestanden, verzenden en ontvangen van e-mails. Wat er ook gedaan moet worden, het moet ook binnen bepaalde deadlines gebeuren. En er is altijd de drang om altijd aan het werk te zijn, want je kunt dit allemaal doen met je laptop en een wifi-verbinding, of zelfs met je mobiele telefoon.

Als u op de hoogte bent van de nieuwste technologie voor zakenreizigers, kunt u uw zaken tijdig en efficiënt regelen. En tijd overhouden om misschien een beetje van de reis voor uzelf te genieten.

Hier zijn een paar aspecten van technologie die elke zakenreiziger moet kennen.

 

VEILIGHEID IS VAN HET GROOTSTE BELANG!

Er vliegen zoveel gegevens door de lucht - er wordt geld overgemaakt, videoconferenties gehouden, e-mails verzonden en belangrijke bestanden geüpload en gedownload.

 Dit zijn allemaal doelwitten voor hackers, oplichters en bedrijfsspionagetypes.

Daarom is cyberbeveiliging zo belangrijk. De meeste bedrijven hebben maatregelen genomen om zich te beschermen, maar de zwakke schakel is de zakenreiziger die er niets voor voelt om voor zijn vlucht in te loggen op de wifi van het hotel of de "FREE AIRPORT WIFI"-verbinding.

Als u maar één ding doet voor cyberbeveiliging, zorg er dan voor dat het een virtueel privé-netwerk (VPN) is. Een VPN is een versleutelde verbinding die tot stand wordt gebracht tussen een apparaat en een andere server, waardoor het voor anderen bijna onmogelijk wordt om toegang te krijgen tot de informatie binnen de VPN.

Het is als een tunnel die van je laptop/telefoon naar je bedrijfsserver, een website of een cloudgebaseerde server gaat. Neem een VPN en laat het de hele tijd werken. Als uw bedrijf een VPN heeft, gebruik dat dan wanneer u moet inloggen op uw bedrijfsservers.

 

OPSLAAN VAN GEGEVENS

Het verlies van informatie kan verwoestend zijn. Als u belangrijke bestanden in een aktetas meeneemt en u raakt die aktetas kwijt, kan een deel van die informatie onvervangbaar zijn. Hetzelfde geldt als u gepatenteerde informatie op een laptop hebt staan en uw laptop wordt gestolen.

Daarom is het opslaan van uw informatie in de cloud en het maken van meerdere back-ups van bedrijfseigen informatie ervoor zorgen dat een zoekgeraakte computer of gestolen aktetas niet meer dan een ergernis is. Een dure, tijdrovende ergernis, dat is zeker. Maar het is een ongemak, niet het einde van de wereld.

Deze dingen kunnen gebeuren en gebeuren ook, en daarom zorgt de beste back-up- en opslagtechnologie ervoor dat uw gegevens toegankelijk blijven.

Als u bijvoorbeeld een iPhone hebt, hebt u toegang tot de iCloud-diensten van Apple. Uw documenten, foto's, notities en contacten worden allemaal in de cloud opgeslagen, dus zelfs als u uw telefoon vandaag zou kwijtraken en vervangen, is die informatie nog steeds veilig.

Als u een Gmail-adres hebt, hebt u ook toegang tot Google Drive, wat betekent dat u er documenten, presentaties, spreadsheets en foto's kunt opslaan en uploaden/downloaden. Bovendien hebt u toegang tot die bestanden vanaf een laptop, tablet of mobiele telefoon, ongeacht het besturingssysteem. Zolang je wifi hebt, heb je toegang tot je informatie.

 

MOBIEL GEBRUIK

Gemak is koning voor zakenreizigers. Idealiter wilt u niet dat uw e-mails zich opstapelen terwijl u vier dagen op reis bent, u wilt geen telefoongesprekken missen en u wilt toegang hebben tot gegevens en informatie waar u ook bent.

Luchtvaartmaatschappijen maken het reizigers steeds gemakkelijker om hun mobiele telefoons te gebruiken tijdens het vliegen, maar ook tijdens het wachten op de luchthaven. Zakenhotels krijgen steeds snellere wifi. En het is bijna onmogelijk om een koffieshop of fastfoodrestaurant te vinden dat geen wifi heeft.

Er zijn zelfs hotels die in elke kamer een tablet plaatsen. Met de tablet kan de gast verschillende voorzieningen van de kamer rechtstreeks vanaf de tablet bedienen. Andere hotels maken het mogelijk om in te checken en de kamerdeur te openen vanaf je telefoon. En vergeet niet in te checken en door TSA te gaan met je mobiele instapkaart.

Technologie voor zakenreizigers maakt het veel gemakkelijker voor u om niet op kantoor te zijn zonder uw werkstroom te onderbreken. De enige keer dat u niet beschikbaar bent, is tijdens uw vlucht, en zelfs dat wordt steeds minder een probleem.

Als u regelmatig voor zaken reist, zorg er dan voor dat u toegang hebt tot uw gegevens in de cloud, gebruik een VPN op al uw apparaten voor meer veiligheid, en kijk of er plaatsen zijn waar u uw mobiele apparaat kunt gebruiken om uw zakenreizen te versnellen.

Heeft u nieuwe technologie voor zakenreizigers? Nieuwe gadgets of software die uw "wow"-circuits deden ontbranden? Vertel het ons op onze Instagram-pagina op @TravelproEurope.