Det finnes så mye ny teknologi for forretningsreisende i dag at det både gjør forretningsreiser enklere og mer kompliserte.
Videokonferanser, konferansesamtaler, opplasting og nedlasting av filer, sending og mottak av e-post. Uansett hva som må gjøres, må det også gjøres innen bestemte frister. Og det er alltid et press om å alltid jobbe, fordi du kan gjøre alt dette med din bærbare PC og en Wi-Fi-tilkobling, eller til og med på mobiltelefonen din.
Derfor betyr kunnskap om den nyeste teknologien for forretningsreisende at du kan få ting gjort på en tidsriktig og effektiv måte. Og kanskje ha tid til å nyte litt av reisen for deg selv.
Her er noen aspekter ved teknologi som alle forretningsreisende bør kjenne til.
SIKKERHET ER AVGJØRENDE!
Det er så mye data som flyr gjennom luften – penger overføres, videokonferanser holdes, e-poster sendes, og viktige filer lastes opp og ned.
Alt dette er hovedmål for hackere, svindlere og bedriftsspioner.
Derfor er cybersikkerhet så viktig. De fleste bedrifter har iverksatt tiltak for å beskytte seg, men det svake leddet er forretningsreisende som uten å tenke seg om logger seg på hotellets wifi eller «GRATIS FLYPLASS-WIFI»-tilkoblingen før flyreisen.
Hvis du bare skal gjøre én ting for cybersikkerheten, må du sørge for at det er et virtuelt privat nettverk (VPN). Et VPN er en kryptert forbindelse som opprettes mellom en enhet og en annen server, noe som gjør det nesten umulig for andre å få tilgang til informasjonen innenfor VPN-et.
Det er som en tunnel som går fra din bærbare PC/telefon til bedriftens server, et nettsted eller en skybasert server. Skaff deg et VPN og hold det i gang hele tiden. Hvis bedriften din har et VPN, bruk det når du trenger å logge deg på bedriftens servere.
LAGRING AV DATA
Å miste informasjon kan være ødeleggende. Hvis du har med deg viktige filer i en koffert, og du mister den kofferten, kan noe av den informasjonen være uerstattelig. Det samme gjelder hvis du har konfidensiell informasjon på en bærbar PC, og den blir stjålet.
Det er derfor lagring av informasjonen din i skyen og flere sikkerhetskopier av konfidensiell informasjon vil gjøre en tapt datamaskin eller en stjålet koffert til ikke mer enn en irritasjon. En kostbar og tidkrevende irritasjon, riktignok. Men det er en ulempe, ikke verdens undergang.
Slike ting kan skje og skjer, og det er derfor det å skaffe seg den beste sikkerhetskopierings- og lagringsteknologien vil sikre fortsatt tilgang til dataene dine.
Hvis du for eksempel har en iPhone, har du tilgang til Apples iCloud-tjenester. Dokumentene, bildene, notatene og kontaktene dine lagres i skyen, så selv om du mistet og erstattet telefonen din i dag, er den informasjonen fortsatt trygg.
På samme måte, hvis du har en Gmail-adresse, har du tilgang til Google Drive, noe som betyr at du kan lagre og laste opp/ned dokumenter, presentasjoner, regneark og bilder til den. I tillegg kan du få tilgang til disse filene fra en bærbar PC, nettbrett eller mobiltelefon, uavhengig av operativsystem. Så lenge du har wifi, har du tilgang til informasjonen din.
MOBIL BRUK
Bekvemmelighet er avgjørende for forretningsreisende. Ideelt sett vil du ikke la e-postene dine hoper seg opp mens du er på reise i fire dager, du vil ikke gå glipp av noen telefonsamtaler, og du vil ha tilgang til data og informasjon uansett hvor du er.
Flyselskapene gjør det enklere for reisende å bruke mobiltelefonene sine mens de flyr, samt mens de venter på flyplassen. Forretningshotellene får stadig raskere Wi-Fi. Og det er nesten umulig å finne en kaffebar eller en fastfood-restaurant som ikke har Wi-Fi.
Det finnes til og med hoteller som har en nettbrett i hvert rom. Nettbrettet lar gjesten styre ulike fasiliteter på rommet direkte fra nettbrettet. Andre hoteller gjør det mulig å sjekke inn og åpne romdøren direkte fra telefonen. Og ikke glem å sjekke inn og passere sikkerhetskontrollen med det mobile boardingkortet ditt.
Teknologi for forretningsreisende gjør det mye enklere for deg å være borte fra kontoret uten å forstyrre arbeidsflyten din. Den eneste gangen du kanskje ikke er tilgjengelig, er når du faktisk er på flyet, og selv det blir et stadig mindre problem.
Hvis du reiser regelmessig i jobbsammenheng, må du sørge for at du har tilgang til dataene dine i skyen, bruker VPN på alle enhetene dine for økt sikkerhet, og sjekker om det finnes steder hvor du kan bruke mobilenheten din for å effektivisere forretningsreisen.
Har du noen ny teknologi for forretningsreisende? Noen nye gadgets eller programvare som har fått deg til å si «wow»? Fortell oss om det på vår Instagram-side på @TravelproEurope.
