C'è così tanta nuova tecnologia per i viaggiatori d'affari al giorno d'oggi, che rende i viaggi d'affari più facili e più complicati.

Videoconferenze, teleconferenze, caricamento e scaricamento di file, invio e ricezione di e-mail. Tutto ciò che deve essere fatto, deve essere fatto entro determinate scadenze. E c'è sempre la spinta per essere sempre al lavoro, perché tutto questo si può fare con il proprio portatile e una connessione wifi, o anche sul proprio cellulare.

Ecco perché conoscere le ultime tecnologie per i viaggiatori d'affari significa che è possibile ottenere le cose in modo tempestivo ed efficace. E avere il tempo di godersi un po' del viaggio per se stessi.

Ecco alcuni aspetti della tecnologia che ogni viaggiatore d'affari dovrebbe conoscere.

 

LA SICUREZZA È FONDAMENTALE!

Ci sono così tanti dati che volano nell'aria: si trasferiscono soldi, si fanno videoconferenze, si inviano e-mail e si caricano e scaricano file importanti.

 Tutti questi sono obiettivi primari per gli hacker, i truffatori e i tipi di spionaggio aziendale.

Ecco perché la sicurezza informatica è così critica. La maggior parte delle aziende ha adottato misure per proteggersi, ma l'anello debole è il viaggiatore d'affari che non pensa ad accedere al wifi dell'hotel o alla connessione "FREE AIRPORT WIFI" prima del volo.

Se si fa una sola cosa per la sicurezza informatica, assicurarsi che si tratti di una rete privata virtuale (VPN). Una VPN è una connessione criptata che si sviluppa tra un dispositivo e un altro server, rendendo quasi impossibile ad altri l'accesso alle informazioni all'interno della VPN.

È come un tunnel che va dal laptop/telefono al server aziendale, a un sito web o a un server basato su cloud. Prendete una VPN e mantenetela sempre in funzione. Se la vostra azienda ha una VPN, usatela ogni volta che avete bisogno di accedere ai vostri server aziendali.

 

MEMORIZZAZIONE DEI DATI

Perdere informazioni può essere devastante. Se si porta con sé dei file importanti in una valigetta e si perde la valigetta, alcune di queste informazioni potrebbero essere insostituibili. Lo stesso vale se si dispone di informazioni proprietarie su un computer portatile, e il portatile viene rubato.

Per questo motivo, l'archiviazione delle informazioni sul cloud e il fatto di avere più backup di informazioni proprietarie renderà un computer perso o una valigetta rubata niente più che un fastidio. Un fastidio costoso e che richiede tempo, per essere sicuri. Ma è un fastidio, non la fine del mondo.

Queste cose possono accadere e accadono, ed è per questo che ottenere la migliore tecnologia di backup e di archiviazione garantirà la continua accessibilità ai vostri dati.

Ad esempio, se avete un iPhone, avete accesso ai servizi iCloud di Apple. I vostri documenti, foto, appunti e contatti sono tutti memorizzati nel cloud, quindi anche se oggi avete perso e sostituito il vostro telefono, queste informazioni sono ancora al sicuro.

Allo stesso modo, se si dispone di un indirizzo Gmail, si ha accesso a Google Drive, il che significa che è possibile memorizzare e caricare/scaricare documenti, presentazioni, fogli di calcolo e foto su di esso. Inoltre, è possibile accedere a questi file da un computer portatile, tablet o cellulare, indipendentemente dal sistema operativo. Finché si dispone di wifi, si ha accesso alle proprie informazioni.

 

USO MOBILE

La convenienza è il re dei viaggiatori d'affari. L'ideale sarebbe non lasciare che le vostre e-mail si accumulino mentre siete in viaggio per quattro giorni, non volete perdere nessuna telefonata e volete poter accedere ai dati e alle informazioni ovunque vi troviate.

Le compagnie aeree stanno rendendo più facile per i viaggiatori l'uso del cellulare durante il volo, così come durante l'attesa in aeroporto. Gli hotel business stanno diventando sempre più veloci. Ed è quasi impossibile trovare una caffetteria o un fast food che non abbia il wifi.

Ci sono anche hotel che mettono un tablet in ogni stanza. Il tablet permette all'ospite di controllare i diversi servizi della stanza direttamente dal tablet. Altri hotel permettono di effettuare il check-in e di aprire la porta della camera direttamente dal telefono. E non dimenticate di effettuare il check-in e di passare attraverso la TSA con la carta d'imbarco mobile.

La tecnologia per i viaggiatori d'affari rende molto più facile per voi essere fuori dall'ufficio senza interrompere il vostro flusso di lavoro. L'unico momento in cui potreste non essere disponibili è quando siete effettivamente sul vostro volo, e anche questo sta diventando meno problematico.

Se viaggiate regolarmente per lavoro, assicuratevi di avere accesso ai vostri dati nel cloud, utilizzate una VPN su tutti i vostri dispositivi per una maggiore sicurezza e verificate se ci sono posti in cui utilizzare il vostro dispositivo mobile per accelerare i vostri viaggi di lavoro.

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