Heutzutage gibt es so viele neue Technologien für Geschäftsreisende, dass Geschäftsreisen dadurch sowohl einfacher als auch komplizierter werden.
Videokonferenzen, Telefonkonferenzen, das Hoch- und Herunterladen von Dateien, das Senden und Empfangen von E-Mails. Was auch immer zu erledigen ist, muss zudem innerhalb bestimmter Fristen erledigt werden. Und es besteht immer der Drang, ständig zu arbeiten, denn all das lässt sich mit dem Laptop und einer WLAN-Verbindung oder sogar über das Handy erledigen.
Deshalb bedeutet das Wissen um die neuesten Technologien für Geschäftsreisende, dass man Dinge zeitnah und effektiv erledigen kann. Und vielleicht sogar Zeit hat, die Reise ein wenig für sich selbst zu genießen.
Hier sind einige Aspekte der Technologie, die jeder Geschäftsreisende kennen sollte.
SICHERHEIT IST VON GRÖSSTER BEDEUTUNG!
Es fliegen so viele Daten durch die Luft – Geld wird überwiesen, Videokonferenzen finden statt, E-Mails werden verschickt und wichtige Dateien werden hoch- und heruntergeladen.
All dies sind Hauptziele für Hacker, Betrüger und Industriespione.
Deshalb ist Cybersicherheit so entscheidend. Die meisten Unternehmen haben Maßnahmen ergriffen, um sich zu schützen, aber das schwache Glied ist der Geschäftsreisende, der sich nichts dabei denkt, sich vor seinem Flug in das Hotel-WLAN oder die „FREE AIRPORT WIFI“-Verbindung einzuloggen.
Wenn Sie nur eine Maßnahme für die Cybersicherheit ergreifen, dann sollte es ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) sein. Ein VPN ist eine verschlüsselte Verbindung, die zwischen einem Gerät und einem anderen Server hergestellt wird, wodurch es für andere nahezu unmöglich ist, auf die Informationen innerhalb des VPN zuzugreifen.
Es ist wie ein Tunnel, der von Ihrem Laptop/Smartphone zu Ihrem Firmenserver, einer Website oder einem Cloud-basierten Server führt. Besorgen Sie sich ein VPN und lassen Sie es ständig laufen. Wenn Ihr Unternehmen über ein VPN verfügt, nutzen Sie dieses, wann immer Sie sich bei Ihren Firmenservern anmelden müssen.
SPEICHERUNG VON DATEN
Der Verlust von Informationen kann verheerende Folgen haben. Wenn Sie wichtige Dateien in einer Aktentasche mit sich führen und diese Aktentasche verlieren, sind einige dieser Informationen möglicherweise unersetzbar. Das Gleiche gilt, wenn Sie vertrauliche Informationen auf einem Laptop haben und dieser gestohlen wird.
Deshalb sorgen die Speicherung Ihrer Daten in der Cloud und mehrere Backups vertraulicher Informationen dafür, dass ein verlorener Computer oder eine gestohlene Aktentasche nicht mehr als ein Ärgernis sind. Ein teures, zeitaufwändiges Ärgernis, das ist klar. Aber es ist eine Unannehmlichkeit, nicht das Ende der Welt.
Solche Dinge können passieren und passieren auch, und deshalb gewährleistet die beste Backup- und Speichertechnologie, dass Sie weiterhin Zugriff auf Ihre Daten haben.
Wenn Sie beispielsweise ein iPhone besitzen, haben Sie Zugriff auf die iCloud-Dienste von Apple. Ihre Dokumente, Fotos, Notizen und Kontakte werden alle in der Cloud gespeichert, sodass diese Informationen auch dann sicher sind, wenn Sie Ihr Telefon heute verlieren und ersetzen müssten.
Ähnlich verhält es sich mit einer Gmail-Adresse: Sie haben Zugriff auf Google Drive, was bedeutet, dass Sie dort Dokumente, Präsentationen, Tabellen und Fotos speichern sowie hoch- und herunterladen können. Außerdem können Sie von einem Laptop, Tablet oder Mobiltelefon aus auf diese Dateien zugreifen, unabhängig vom Betriebssystem. Solange Sie WLAN haben, haben Sie Zugriff auf Ihre Informationen.
MOBILE NUTZUNG
Bequemlichkeit ist für Geschäftsreisende das A und O. Im Idealfall möchten Sie nicht, dass sich Ihre E-Mails während einer viertägigen Reise stapeln, Sie möchten keinen Anruf verpassen und Sie möchten überall Zugriff auf Daten und Informationen haben.
Fluggesellschaften machen es Reisenden immer einfacher, ihre Mobiltelefone während des Fluges sowie beim Warten am Flughafen zu nutzen. Business-Hotels bieten immer schnelleres WLAN. Und es ist fast unmöglich, ein Café oder Fast-Food-Restaurant zu finden, das kein WLAN hat.
Es gibt sogar Hotels, die in jedem Zimmer ein Tablet bereitstellen. Über das Tablet kann der Gast verschiedene Annehmlichkeiten des Zimmers direkt steuern. Andere Hotels ermöglichen es, direkt vom Handy aus einzuchecken und die Zimmertür zu öffnen. Und vergessen Sie nicht, mit Ihrer mobilen Bordkarte einzuchecken und die TSA-Kontrolle zu passieren.
Dank der Technologie für Geschäftsreisende ist es viel einfacher, außerhalb des Büros zu sein, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen. Die einzige Zeit, in der Sie möglicherweise nicht erreichbar sind, ist während des Fluges – und selbst das wird immer weniger zum Problem.
Wenn Sie regelmäßig geschäftlich unterwegs sind, stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf Ihre Daten in der Cloud haben, nutzen Sie auf allen Ihren Geräten ein VPN für mehr Sicherheit und prüfen Sie, ob es Möglichkeiten gibt, Ihr Mobilgerät zu nutzen, um Ihre Geschäftsreise zu beschleunigen.
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